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济南泉涌装饰工程有限公司 管 理 规 章 制 度 （试行版）目 录 公司行政管理规章制度 保密协议 对文件、合同的管理要求 经理办公会制度 公司内部人员带回客户的处理流程及奖励规定 公司印章使用管理规定 办公用品管理规定 公司档案管理规定 车辆及驾驶员管理规定 签订时间：签订时间： 第三章 文件、合同管理规定 一、文件的管理 （一）文件的收发 1．发文： （1）总公司发文部门由总公司人事行政部负责，行政人员具体经办。 （2）本公司发文由行政人员负责；本公司发文件必须报总公司人事行政部备档。 2．收文： （1）总公司收文由总公司人事行政部负责，行政人员具体经办；文件到达后由行政人员登记并上报人事行政部经理，人事行政部经理交总经理阅示后根据总经理的意见交相关部门传阅。 （2）分公司收文由分公司行政负责；文件到达后由行政负责登记并上报人事行政部经理，人事行政部经理交分公司总经理阅示后根据分公司总经理的意见交相关部门传阅。 （3）收到需领导阅示的文件，必须当日送出，确实不能送出，次日上午必须送出。凡是经过领导批示的文件，原则上均做为特急件处理，随到随传；一般性文件， 传阅不超过两天。需要签署意见的，应在规定时间内完成。 （4）收文内容若十分紧急，可由行政人员复印一份，做“急”标志，经领导同意后先着手办理相关事件，原件留给领导细读。要求不错登、不漏登，批示要完整。 （二）公文的种类及格式 1．公文的种类： 公文包括：请示、报告、任命、决定、通报、通知、批复、意见、函、会议纪要等，发文要有表头、发文字号、标题、正文、日期、保密等级。 2．公文的格式： 例： 济南泉涌装饰工程有限公司文件 → 黑体字，一号，红色 [2008]*第××号→ 仿宋体，三号，红色 →红线 标题→ 黑体，小二号 正文→ 仿宋体，三号 济南泉涌装饰工程有限公司文件**分公司→仿宋体，三号**总经理：→仿宋体，三号×年×月×日→仿宋体，三号 （三）注意事项： 1．只有总经理才有权签发文件；除了会议纪要，公文都要求总经理签字后才可以下发。编号要连续，日期应顺序排列；若与其他单位联合行文，应要求把我公司的名称排列在前；若发文中涉及到总公司内容，应先请示，得到批准后方可下发，原则上本公司无权下发与总公司决定相关的文件；标题应能准确反映此次发文的种类、内容，除了书名号之外，一般不在标题中出现其他标点符号，若要使用简称，则必须是规范的；发文日期即是签发日期。 2．公文由行政人员起草，总经理审核，修改部分要核对。发文要符合法律规范，行文流畅，语言精炼，层次清晰，标点使用准确，用字规范。 层次序号：第一层，一、二、三；第二层，（一）、（二）、（三）；第三层，1、2、3；第四层，（1）、（2）、（3）。 3．公文用纸都采用A4纸，统一从左侧装订；公文中使用的数字，一律用阿拉伯数字，文件应采取计算机录入的方式，并出相应的打印稿； （四）在公文起草、收发、传阅过程中要求遵守正规、及时、准确、安全、保密的原则， 在此 过程中间出现失误将追究相关人员的责任，开轻微至重大过失单并处以相应的罚款；出现泄密等重大失误公司将追究其法律责任。 二、合同的管理 所有合同的签定一定要符合《劳动法》、《合同法》及《经济法》等法规的规定，坚持“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则，做到内容全面，条理清楚，责任明确、手续完备，一般情况下，合同应包括：标的、数量、质量、价格和酬金、履约期限、地点、方式及违约责任等。 特殊的经济合同一定要请示公司总经理。 原件保留一份：行政人事类文件由人事行政部登记编号存档；财务和经营类文件由财务登记编号存档；业务类文件由人事行政部登记编号存档，业务相关部门在工作中应持复印件。 合同的保密工作要做好。 第四章 经理办公会制度为规范公司的各项会议制度，保障公司经营决策的全面准确，经经理办公会研究决定，特制定本制度： 一、经理办公会参加人员为公司中高层管理人员，根据需要可适当扩大至公司基层骨干人员参加。 二、公司经理办公会定期召开，每周一次，时间为每周五下午3：00，除工作遇特殊情况，否则不得延误。 三、公司经理办公会主要议题是： （一）研讨和制定公司中长期发展计划，制定公司年度、季度及月份工作计划； （二）对公司重大问题做出决策； （三）对公司主要管理制度修订做出决定意见； （四）对新投资项目做出集体决策； （五）对人员招聘及人事调配工作做出集体决策； （六）其他即定的内容。 四、会议期间手机打到震动或关闭。 五、参加会议的人员，如无故缺席开过失单一张，罚款100元，无故迟到10分钟以内开过失单一张，罚款10元，无故迟到10分钟以上按缺席处理。 六、对其他需会上讨论和通报并做出决定的事项做出集体决策。 七、对会