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报销制度相关:
第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。 第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。 第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。 第六条:应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)第十一条:当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。部门现金限额①各部门单项支出在1000元以下的,先用备用现金开支,然后汇总填制“备用金支付单”,将取得合法的发票单据附在后面,经本部门负责人签批后,到财务部门办理审核报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。各部门单项支出在1000元以上的,不能在备用金中支付。应由用款部门填制“请款单”,经规定的负责人签批后,到财务部门办理预支款手续,由会计填制“付款凭证”(或以“请款单”第二联代“付款凭证”),凭此到出纳处领取支票或现金。’
5、?日常费用报销流程?
一、因工作需要购买物品,需先填写签报单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划)、财务会计、总经理审核同意后方可采购;?
二、购买物品后需先填写报销单并附上之前已审批完毕的签报单(确保提供正规发票等),经部门主管确认、总经办审核、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。?
三、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。?
报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请财务总监确认,然后由总经理签字方能实施。?
报销单和签报单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。6、差旅费用报销流程
差旅费是指员工因公到外地出差发生的交通费、住宿费、出差补助、其他费用等
员工出差首先需要填写“出差申请单” 。 其次,报领导批准:一般员工出差由部门主管批准,部门主管出差由分管副总批准,副总出差由总经理或董事长批准。
差旅费报销标准
(1)交通费标准:员工出差可以乘坐汽车、火车、轮船。
乘坐长途汽车凭电脑打印票报销,短途汽车需注明起止地点和途径地点凭定额车票报销,公交车票凭定额票报销。
乘坐火车,从当天20时至次日7时之内在车上六小时以上,或连续乘车时间超过1250%给予补贴。
乘坐轮船凭三、四等舱位船票报销。
乘坐飞机、动车、高铁、的士需事先申请,事后审批,经批准后方能报销,未经批准的飞机、动车、高铁按同等卧铺(下铺)报销,未经批准的的士票不予报销。
住宿费标准:一般情况下,员工到公司有驻外机构或驻外租房的客户处出差不报住宿费,其他住宿费标准如下表:在报销差旅费时,在标准之内的凭票据实报销,超过标准的,凭票按标准报销,若有特殊原因需要超标准报销的需要总经理签批。
3
A、员工长期滞留出差(在同一公司停留3天以上)、投宿于公司驻外机构、投宿于公司驻外租房处、外派学习,每天补助30元生活补助,生活补助不分职务和地区;
B、除“A”种情况外出差途中每天补助401计算(实际出差总天数3天内的除外);
C、供应物流部运输车辆驾驶员出车补助每人每天50元;
D、出差途中,招待客户进餐的,不再报销出差补助。
7、招待费报销流程?
.招待费是指因业务进展需要招待客户等发生的费用。
2.招待费申报程序
公司招待费实行定额管理,由公司领导事先核准招待费额度 。
额度内的招待费由部门主管批准,特殊情况发生的招待费由总经理或董事长批准。
.招待费报销单的填写
(1)员工报招待费需要在电子版日程表内详细备注,备注的内容包括招待对象、招待目的和陪同人员。
(2)报销时需填写纸质版“费用报销单”报销单只需简要填写,报销进餐费必须附相同金额的菜单。
(3)报销时如需要付款,按付款金额填写“用款申请单”。
6.招待费的报销流程
电话费报销流程
(一) 费用标准
1. 移动通讯
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