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美的集团
632项目
G-SRM供应商
用户手册
User Manual
供应商主数据系统
2015年8月30日文档信息：
文档名称： 供应商用户注册手册 文档编号： 文档版本日期： 起草人： 梁淑影 起草日期： 2015-08-24 复审人： 宋政超、李家竹 复审日期： 2015-09-16
分发名单：
From 自 日期 部门 职务 Email/TEL给 To 部门 职务 行动* 截止日期 Email/TEL*行动类别：批准，复审，通知，存档，所需行动，参加会议，其他（请指明）
版本历史：
版本 日期 作者 更改参考 更改说明 V1.0 梁淑影 V2.0 梁淑影 修正完善审批信息：
签字/日期 审核 宋政超 审批 肖丽手册说明
本注册手册为2015年8月份集团主数据、事业部业务用户及G-SRM项目组共同制定，后期会定期更新；
手册步骤：
在G-SRM系统中，一个供应商新增引入完整的过程包含三大步骤：
1、供应商主页注册；
2、供应商资质审查引入或合格供方新增组织；
3、供应商生效
每一个步骤，供应商都存在着不同的生命周期：
1、首先是潜在供应商：通过供应商主页注册可成为“潜在供应商”；
2、其次是候选供应商：完成注册后，通过资质审查引入或合格供方新增组织可成为“候选供应商”；
3、最后是合格供应商：完成资质审查，通过供应商生效审核成为“合格供应商”。
本手册重点介绍供应商自行注册成为“潜在供应商”的操作步骤：
一、供应商主页注册
（一）登陆供应商注册系统：:5555/
（二）注册前需阅读诚信须知
认真阅读 “加强美的员工与合作伙伴诚信问题责任追究”后点击“立即注册”按钮，进入；如下图：
公司根据实际业务内容填写供应商类型和控制分类，选择方法请参考如下标准：
（三）供应商类型：根据实际合作的业务内容，把供应商分为十类：
1、材料类供应商：指向美的提供产品所需直接生产用物料的企业或个体。
2、备品备件供应商：供应产品所需备用物品和备用零件的供应商。
3、模具供应商：供应生产产品所使用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具的供应商。
4、基建及设备供应商：供应设备以及工程建设服务的供应商。
5、办公福利用品供应商：提供办公用品、劳保用品、福利用品的供应商。
6、营销服务供应商：提供广告促销、活动会展、网站推广、活动赠品等营销服务的供应商。
7、物流供应商：提供运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工等物流相关服务的供应商。
8、售后服务供应商：提供售后环节安装、维修、热线电话等服务的供应商。
9、 IT供应商：提供IT硬件、软件服务、系统实施等IT服务类供应商。
10、其他供应商：无法归入具体业务分类的各种供应商，如审计、法律、绿化、招聘服务类供应商。
（四）控制分类：根据企业实际的注册地址与性质将其分为不同的控制分类：
控制分类 说明 备注 国内（个体户 ） 注册地在大陆境内，拥有个体工商户资质的主体或纯个人的服务者 带“*”为必填信息，根据不同的控制分类，且必填的信息要求有所不同，请注意 国内（非个体户 ） 注册地在大陆境内，拥有企业法人资质的主体，可以为外商投资或合资主体 国外、港澳台 注册地在境外、香港、澳门及台湾地区，拥有法人资质的主体 非营利机构 公益性组织或国家机关，如大学、检验中心、税局、财政局及海关等组织 （五）国内（非个体户）注册的填写要求：
公司名称、组织机构代码、纳税登记编码、纳税登记编码（国税）、联系人、手机、邮箱为必填信息；
公司名称：必须为工商营业执照登记中公司名字的全称；
组织机构代码：根据国家颁发的组织机构代码证填写，剔除“-”按顺序填写，检查时务必为9位数，否则会影响后期供应商信息在系统内身份唯一性的判断；供应商在同一业务分类下，组织机构代码不能重复注册；
纳税登记编码（国税）邮箱地址必须有效：由于注册资料填写问题被我司业务人员驳回时，系统需要发送链接至贵司邮箱地址，贵司可通过链接在系统更改信息并重新提交；
填写完上述资料后，点击 “”按钮，进入“附加详细信息”页面：
潜在供应商附加详细信息填写需注意如下事项：
供应商简称必须在5个字以内，通常是城市+公司关键词；
“地址簿”点击“”，如图，带“*”号为必填项，省份、城市必须在值集中选择填写，详细地址为实际发生业务的地址，
不要对系统默认勾选的“采购地址”，“付款地址”，“仅限于询价地址”更改，否则会无法支付款项，填写完毕后点击“”。
“联系人目录”，点击“”进入页面，联系人地址需根据实际填写，填写完毕后点击“”
注意：在联系人维护界面下方“为联系人创建用户账户”处剔除掉勾选，以免带来账户信息的过度膨胀、甚至冗余
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