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1.2.16 市场公关主管岗位职责
4.6 公关企划方案
4.6.1编 号 执行部门 监督部门 考证部门 一、活动目的
① 进一步提升××书店社会形象、知名度、美誉度。
② 展示××书店文化底蕴,进一步升华××书店企业文化。
③ 利用书展和优惠活动带动销售。
④ 展现××书店服务社会的企业宗旨。
二、系列活动主题
① 同喜同庆。
② 回首十年。
③ 图书展销。
④ 爱心回馈。
三、活动时间
200×年5月1日至200×年5月31日。
四、系列活动内容
(一)同喜同庆
1.请各界人士为书城十年店庆题词
① 邀请市长×××、文联主席×××、书法协会会长×××等。
② 实施时间5月1日至5月10日
2.优秀供应商座谈会
① 评选出优秀出版社,颁发证书和奖品。
② 实施时间5月5日,地点××书店中央店会议室。
3.作者签售新书
① 邀请××、×××现场签售新书。
② 时间5月2日和5月12日,地点××书店中央店及南城店一楼。
(二)回首十年
1.店庆宣传
① 以“十年耕耘路”为主题,召开新闻发布会,时间定为5月1日,地点在我书店中央店会议室。
② 选择具代表性的行业专业媒体,重点发布庆贺广告,以软文的形式为主。
2.纪念品制作
纪念品赠送给关系单位和会员读者,由公关部实施,纪念品必须于4月25日前制作完成。
3.组织书店十周年发展历程图片展
(1)图片内容
图片内容包括书店参加的公益活动、名人的来访题词、十年间的发展变化、参与的重要事件等。
(2)时间
时间定于5月10日~17日。
(三)图书展销
在周年店庆期间,××书店中央店将举行大型图书分类展销活动,具体安排见下表。各分店按此促销措施实施。
图书联展内容详单
图书类别
数量(套)
地点
折扣
时间
文学名著
8000
×××书店一层及各分店
9
5日~30日
科学普及
5000
×××书店一层及各分店
9
5日~30日
少儿启蒙
6000
×××书店二层及各分店
8.5
5日~30日
经济管理
5000
×××书店二层及各分店
8.5
5日~30日
音像软件生活保健爱心回 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期危机 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 一、前言
200×年×月×日,公司接到政府主管部门通告,称从当日早晨起,本市多家医院接治了大量的腹泻患者,患者描述是由于饮用我公司的豆浆而引起的病状,医院方面检查结果为食物中毒,疾病防治中心的工作人员,对我公司的早餐豆浆进行抽样化验,发现了刺激消化系统的胰蛋白酶抑制物,为保证市民安全,立即封查我公司所有专营店和生产工厂,对事件展开全面调查。
公司第一时间进行自检,果然发现问题出于负责加热生豆浆的工人,擅自缩短了豆浆加热时间,造成豆浆内的有害物质不能完全消除,致使一部分饮用者出现呕吐、腹胀、头痛等病状,引发事故。
我公司经过多年经营,已经拥有专营店40多家,完全占领了周边市县市场,去年成为本市纳税三甲,事故的发生严重影响公司形象。针对此危机事件,公司总经理立即做出以下指示。
① 诚恳接受政府有关部门检查整改,保持坦然态度面对媒体和公众。
② 采取高姿态,主动慰问患者,表明公司会全力配合调查,承担应有责任。
③ 对外宣传保持口径一致。
④ 有效控制信息的传播,任何细小的不利信息都要进行有效的控制,凡是不符合事实的信息都要给予迅速回应。
基于领导上述指示,公关部迅速反应,并制定了如下应急方案。
二、预期目标
① 争取政府主管部门的最低处罚,将企业损失降至最小。
② 阻止不良信息的扩散,降低此事件对公司及产品形象的影响。
③ 消除患者和公众的对立情绪,利用此事件重新树立公司形象。
三、成立危机处理小组
立即成立由公司副总××挂帅的危机处理小组,其他成员从公司各个部门抽调,处理不同方面事务,具体职责如下表所示。
危机处理小组成员职责表
小组类别
工作内容
人员数量
责任人
组长
此次事件处理的总负责人,组织协调各项工作,并作为公司的对外发言人,应对各种来访和媒体的采访
1
副总××
公众问题组
沟通患者和医院方面,帮助应对受害公众,接待公众来访
3—5
×××
外援活动组
组织公关的外援关系网,一方面负责联系媒体,另一方面负责沟通政府相关部门
2
×××
内部控制组
协调公司内部,统一思想,组织人力等
1
×××
四、危机处理措施
针对可能发生的各类问题及可能面对的对象,各小组成员要接受组长的统一调配,分头行动。具体工作及处理措施如下。
(一)针对消费者
① 公众问题组负责在各售卖点张贴通知,告知市民暂时不要购买公司的豆浆饮品,已经购买者可到公司指定地点退换(公司总部一楼接待处)。
② 立即设立专门的投诉退货接待处,公众问题组×××培
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