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日常业务处理- 凭证记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。记账过程采用向导方式,使记账过程更加明确。 记账向导一:列示各期间的未记账凭证清单和其中的空号与已审核凭证编号 记账向导二:显示记账报告,是经过合法性检验后的提示信息,例如此次要记账的凭证中,有些凭证没有审核或未经出纳签字,属于不能记账的凭证,根据提示修改后再记账。 记账向导三:确认无误后, 单击〖记账〗按钮,系统开始登录有关的总账和明细账 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 日常业务处理- 凭证记账 恢复记账前状态: 在期末对账界面,按下Ctrl+H键,激活【凭证】菜单中的【恢复记账前状态】功能2. 选择恢复方式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 日常业务处理- 凭证记账 1、自动登记总账、明细账和所有辅助核算账 2、作废凭证如果不删除,则也应执行记账 3、一个月内可执行多次记账工作 注:不能记账处理原因: 1)如为第一次执行记账,则一般原因为期初余额试算不平; 2)上月末结账。 3)未审核、未经出纳签字的凭证不能记账; Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 问题3 为什么不能记账? 想一想: 答:1)如果是第一次记账,但期初余额试算不平,则不能记账;2)上月末结账,本月不能记账。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 日常业务处理- 帐簿查询 总账, 明细账, 余额表, 多栏账, 客商往来账, 账龄分析, 个人,部门,项目帐簿 日记帐 … … Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 想一想: 问题1 为什么不能在账薄中查看现金和银行存款明细账? 答: 现金、银行存款科目的查询,需要在出纳菜单下。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 期末业务处理- 转帐 转帐定义: 转帐生成: Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 期末业务处理- 转帐 自动转账: A:为了保证转账数据正确,在执行自动转账凭证生成前,必须保证所有相关的日常凭证均已记账; B:在汇兑损益生成前,应先录入月末调整汇率,再执行转账凭证生成 C:转帐之后的凭证需审核和记帐 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 期间损益结转-注意事项 事项一:先要进行转账定义后才能进行期间损益结转的凭证生成 事项二:执行转账生成操作前要求经济业务发生的凭证都要审核、记账处理. 事项三:转帐生成的新凭证要进行后续处理(凭证审核、记账) 事项四:如果第一个月进行期间损益的转账定义,以后月份又新增了损益类明细科目,应重新进行转账定义(先清除本年利润科目—确定—再重新输入本年利润的科目编码) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011

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