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公函写作格式及范文大全 致XXXXXXXX有限公司回复函。贵公司20XX年XX月X日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20XX年X月XX日、X月XX日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。我公司按约定支付定金30%计XXX万元后，已在20XX年X月将搅拌站的基础做好。XXXXXXX有限公司。20XX年XX月X日。xxx年×月××日。 　　欢迎来到CN人才网，下面是小编为大家整理收集的公函写作格式及范文大全，希望对大家有帮助。 　　一、函的涵义和用途 　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 　　函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的”轻武器”。具体来说，函的用途主要包括四个方面: 　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 　　二、函的特点 　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 　　三、函的类型 　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。 　　如人员商调，联系参观学习等。 　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出”询问函”和”答复函”。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 　　3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为”请批函”和”审批函”。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 　　4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 　　以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 　　四、函的结构和写法 　　(一)标题 　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 　　(二)正文 　　1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来 　　函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以”现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。 　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 　　3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用”特此函告”，”特此函达”。若是要求对方复函的，则用”盼复”，”望函复”，”请即复函”等语。请批函多以”请批准”，”请大力协助为盼”，”望能同意”，”望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用”特此复函”，”特此回复”，”此复”等惯用语。也有的函不写结语。 　　五，注意问题 　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。 　　3、一文一函，简洁明了。 　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的 　　语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。 　　范文： 　　关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 　　××大学文学院: 　　本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的