2014测量设备处置运输存放使用维护控制程序.docVIP

测量设备处置、运输、存放、使用维护控制程序 1. 目的 对本实验室测量设备（计量器具）进行有效的控制与管理，以保证检测或试验结果的准确可靠。 2. 范围 适用于本实验室测量设备（计量器具）的使用、维护、标识、修理、报废等管理。 3. 职责 3.1 资产条件处负责本实验室测量设备的申购审批和报废处置。 3.2 条件保障中心计量室负责本实验室测量设备使用状态的确认和更新，包括测量设备的准用、限用、禁用、封存等。 3.3 测试中心综合管理组负责本实验室测量设备的申购、验收、标识管理及归口档案管理。 4. 程序 4.1 存放、使用和运输 4.1.1 测量设备（计量器具）放置地点应满足标准、技术规范和使用说明书要求的环境条件，注意电源电压、温湿度、电磁干扰、有害气体、噪声与振动等因素，不应存在危及仪器设备及其辅助设施安全使用的外界因素。 4.1.2 测量设备应办理领用手续，明确领用人和放置地点。当领用人或放置地点发生变化时应及时告知测试中心综合管理组，做仪器设备领用变更登记。 4.1.3 凡对本实验室检测结果准确度和有效性有影响的测量设备在投入使用前必须经过检定或校准。 4.1.4 当使用说明书不够详细、不足以指导操作，或会对检测工作带来危害时，由专业测试组技术人员负责编写测量设备操作规程，经技术负责人审核后，报测试中心主任批准。测量设备使用操作规程的主要内容为： （1）设备开机前要求：包括环境条件要求和配件安装、接线等要求。 （2）接通电源开机后要求：包括开机步骤，预热时间、有关数据显示要求、状态记录等。 （3）测量设备状态检查及自校操作要求：包括测量设备零位、满量程调整及检查，与标准样品的比对及数据记录等。 （4）正常测试时的具体操作步骤。 （5）测试结束后测量设备的操作要求：包括测量设备及配件的复位，相关数字指示、显示复零要求等。 （6）设备使用完毕后操作要求：包括关闭水、气、电源的顺序，电源插头的连接及必要的后处理等。 （7）测量设备操作过程中的注意事项。 （8）操作过程中出现故障的处理。 必要时，测量设备使用操作规程应包括维护和期间核查要求的内容。 4.1.5 测量设备（计量器具）使用前，必须检查其是否在校检合格或准用有效期内，并检查环境条件是否符合使用要求，使用后应如实填写《测量设备使用记录》。 4.1.6 检测人员需经相关机构培训，专业理论和操作技能考核通过后，经测试中心主任授权，方可直接参与本实验室申报确认的检测和试验项目；检测人员应熟悉所用测量设备的性能和操作规程，使用后应按检测日期如实填写《测量设备使用记录》。 4.1.7 凡发生测量设备损坏或出现异常情况时，应立即停止使用，贴上“禁用”标志，必要时进行有效隔离。综合管理组应核查由于上述缺陷对以前所进行检测工作的影响，填写《检测事故报告表》，并应执行《不符合检测或校准工作控制程序》。 4.1.8 本实验室属于参考标准的测量设备，一般不得外借，如有特殊原因必须外借的，需经测试中心主任批准，测量设备责任人应做好借用前和归还时的功能检查工作，必要时按《期间核查控制程序》进行核查，并做好记录。 4.1.9 必要时应进行测量设备（参考标准）期间核查，以保持其校准状态的可信度，详见《期间核查控制程序》。 4.1.10 因工作需要需运输测量设备时（如外出采样、现场检测、送检、外借等情况），在运输前后均应检查其功能，运输途中进行保护性包装，运输工具要合适，做到防震、防尘、防雨、防潮。搬动时应轻拿轻放，有放置位置提示要求的，按位置提示要求摆放，无放置位置要求的，按正常使用状态摆放。 4.1.11 标准物质的运输过程中，应严格按照存放要求，对于需要低温冷藏的，应考虑配备车载冰箱或者其他低温措施；钢瓶装气体，应使用金属链固定；易潮解物质需至于干燥器内；易燃易爆和剧毒等特殊标准品的运输还必须遵守当地法律法规。 4.2 维护 4.2.1 根据测量设备性能和说明书要求，在测量设备使用操作规程中明确维护要求和维护方法。 4.2.2 对检测结果有重要影响的测量设备由测试中心综合管理组制定年度维护计划，经技术负责人批准后，由设备责任人实施维护，并作维护记录。 4.2.3 测量设备使用人员应对所使用的各类测量设备做好日常维护保养，注意防震、防潮、防腐蚀，使用后及时清理、保持整洁，保管好所有的附件和工具。 4.2.4 测量设备较长时间不用时，也应定期维护，并按说明书要求定期通电，检查其功能是否正常。 4.2.5 测量设备维护计划和维护记录由测试中心综合管理组负责归档。 4.3 标识管理 4.3.1 本实验室控制下的所有测量设备应有校准状态标识，根据下述状态，分别贴上相应标识： （1）合格标识（绿色） （a）经计量检定、校准或比对证明性能指标符合要求者； （b）不必检定、校