最公e司文件分类管理细则.doc

公司文件分类管理细则 为规范公司所有文件的撰写和抄送规格，建立规范化，高效化的文件管理体系，为规范档案管理做好基础工作，制定以下公司文件分类管理规范： 一：公司所有文体内容统一格式： 字体、字号：宋体、四号； 行间距：1.5倍； 页面设置：上下页边距2.5厘米，左右页边距3厘米； 页码：首页显示，居中； 二、公司文件分类办法： 类别号 文件类别 包含内容 A 计划类 包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、业务计划等； B 总结类 包括工作总结、制度落实情况总结、培训情况总结、运营情况阶段性总结等； C 通知、告知类 包括各类通知、通告、表扬等； D 制度、规范类 包括各级别管理制度、规范、明细、标准参照表； E 公示类 包括绩效考评公示、评优选先公示等； 三、文件格式如下： XXXX公司文件 批准 审核 拟稿部门 批示 呈报 主题词 抄送 发文方式 日期 该文件头模版固定。 正文题目（宋体，小一，加粗，居中，于文件头中间空一行） 文件编号（宋体，四号，加粗，居中） 称呼（宋体，小三，加粗，左对齐，于文件编号中间空一行） 正文内容（宋体，四号）；正文结尾（宋体，四号，顶格写） 落款（宋体，四号，加粗，与正文结尾间空一行，右对齐） 文件日期抄送（宋体，小二，数字为大写） 四、范文 逸车电子公司文件 批准 审核 拟稿部门 人事部 批示 呈报 总经理 主题词 抄送 销售部、客服部、财务部 发文方式 抄送通知 日期 2012-8-15 关于公司XXXX的通知 逸车字2012-C-001 全体员工： …… 特此通知，请互相转告！ 逸车电子人事部 二零一二年八月十五日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打