2016年excel培训幻灯片.ppt

制作好表格，选中缺陷项目、项目扣分及累计百分比 点击插入--图表--选择柱状图（第一个）--点击 下一步 看，折线制成了 那如何让曲线在该有的位置呢？ 选择图表工具，在选框中选择“系列“累计百分比” 点击设置所选内容格式，会出现系列“累计百分比”格式--点击坐标轴--点击次坐标轴。 鼠标左键点击柱状图形全选，点击鼠标右键--选择‘数据系列格式’--选择‘选项’--在分类间隔把数据改为0 柏拉图已经基本成形了。 下面需要再一步一步更改数据、颜色等让柏拉图更符合要求。 鼠标左键点击选中次数值（y）轴，点击鼠标右键选择坐标轴格式，会出现上面的格式框 选中刻度，将‘最大值’改为1（将会显示100%），将‘主要刻度单位’改为0.2（这样划80%的线时好划） 点击‘设置所选内容格式’，会出现上面的格式框。 选择‘刻度’，将‘最大值’改为缺陷项目的和（如是28就改为28） 完成效果 目 录 基本操作 快捷键的使用 图表应用 公式与函数 基本操作——初识 WPS excel 第一部分 一、基础操作 wps的工作表界面主要工具栏、功能区、编辑栏等元素组成。 基础操作常用工具 1. 组合、隐藏、冻结工作表 2. 查找/替换、筛选、排序 3. 条件格式 4. 数据透视表 一、基础操作 组合、隐藏、冻结工作表 组合：实现分层分级显示 当你一个表格存在较多行、列时部分数据源需要合并时，需要用到组合操作； 操作：点击“数据”—“组合”即可将所选中区域组合。 一、基础操作 组合、隐藏、冻结工作表 隐藏： 在选定的行或列上点击右键选择“隐藏”即可隐藏该行或该列； 取消隐藏，选定被隐藏的行或列的前后相邻两行（或前后相邻两列），右键点击“取消隐藏”即可显示已经隐藏的行或列。 一、基础操作 组合、隐藏、冻结工作表 冻结：实现分层分级显示 当你希望表头部分一直出现在视野范围内，不随右方或者下方的滑动键拖动而消失时，可对这部分内容使用冻结功能。 操作：选择需冻结的区域下一行（或下一列），点击“视图”-“冻结窗格”即可。当选定单元格，点击“冻结窗格”时，将对此单元格上方和右方的区域同时冻结。 一、基础操作 一、基础操作 查找、替换、筛选、排序 查找/替换（快捷键：Ctrl+F） 点击“编辑”—“查找”或“替换”即可实现对工作薄中（或选定范围内）某些特定内容的查找或替换功能，可以同时选定多个工作簿一起进行。 排序 按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。 筛选 选定所要筛选的区域，点击“数据” “筛选”即可。筛选不能横向进行。 一、基础操作 条件格式 条件格式：突出显示需要的数据或文本 点击“开始”→“突出显示”→“自定义条件格式”设置单元格格式 一、基础操作 保护工作表 工作表保护 点击“审阅”→“保护工作表” （对当前sheet所选择的区域进行保护）在弹出的窗口中输入保护密码即可完成对工作表的保护。 点击“审阅”→“保护工作薄” （对整个excel所有sheet进行保护，设置保护后，不能删除sheet）点击“审阅”→“允许用户编辑区域,将弹出如下图左的编辑窗口，点击“新建”，在弹出的窗口中选择允许编辑的单元格区域，不允许编辑的区域即为受保护状态。 一、基础操作 数据透视表 数据透视表 选择需进行透视数据→插入：数据透视表→右键→创建数据透视表→选择数据源→确定→形成透视表 快速操作办公——快捷键应用 第二部分 序号 快捷键 功能 1 CTRL+C 复制 2 CTRL+V 黏贴 3 CTRL+X 剪切 4 CTRL+A 全选 5 CTRL+B 字体加粗 6 CTRL+H 查找和替换 7 CTRL+D 向下填充 8 CTRL+TAB 工作文档间切换 9 CTRL+PD/PU 向后/前翻工作表 10 CTRL+SHIFT 输入法切换 EXCEL是个功能强大、简洁实用的软件，用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。简单讲解一下10个最常用快捷键的使用方法 二、快捷键应用 一目了然——图表应用 第三部分 图表 三、图表应用 常用图表——饼图 数据源 生成饼图 三、图表应用 常用图表——柱形图 数据源 生成柱形图 三、图表应用 纸箱各供应商合格率 月份 东莞安姆科 深圳协胜 深圳宝兴 增城伟利 3月 50.00% 42.86% 40.00% 62.50% 4月 55.56% 35.71% 50.00% 85.71% 5月