办公用品管理制度取 2.doc

医院资产管理制度 为规范我院资产采购和管理（审批）流程，保证科室（部门）所申请的物资得到有效利用，特制定本制度。 一、目的 1、加强本院资产管理，做到管理有序、责任明确。 2、倡导勤俭节约、物尽其用、绿色环保、杜绝铺张浪费的现代办公方式。 二、资产的定义 1、固定资产：使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及与经营有关的设备、器具、工具等。还有单位价值在2000元以上，使用年限超过两年的设备、物品。固定资产包括： （1）办公用品类固定资产：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、保险柜、汽车、扫描仪等； （2）生产、经营类固定资产：医院的医疗设备、机器、工具等。 2、低值易耗品：指不作为固定资产核算的各种用具、物品，单位价值10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内的物品。低值易耗品包括： （1）非消耗性办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、文件柜、饮水机、茶几、装订机、打孔机、订书机、文件夹、床、床头柜等； （2）消耗性办公用品：笔记本、资料袋、水性笔、橡皮、胶水、复写纸、订书针、回形针、大头针、印油、传真纸、打印纸、墨盒等。 三、职责 1、后勤总务科负责物品的采购、管理工作。 2、后勤总务科负责建立固定资产台账、办公用品（物品）台账、领用登记簿，对每一笔出、入库进行详细登记。 3、后勤总务科每季度进行一次盘点，做到账实相符。 4、后勤总务科应随时关注常用办公用品的库存情况，库存不足时及时补库。 5、财务科负责物品费用的摊销、结账、盘点监盘及盘点结果的核对。 四、物品管理的各项流程 1、采购 （1）医疗设备、机器、工具等的申购由需要科室负责人提出书面申请，并填写《请购申请单》，对所购物品的规格、型号、等作出详细的报告。经院长（院长）审批后由后勤总务科进行采购； （2）办公用品类固定资产、非消耗性办公用品的申购由需要科室（部门）负责人提出书面申请并填写《请购申请单》，经院长（院长）审批后由后勤总务科进行采购； （3）办公用品类低值易耗品的申购由后勤总务科根据库存情况，对需要补库的物品填写《请购申请单》，经院长（行政院长）审批后由后勤总务科进行采购； 2、入库 后勤总务科对购入的物品逐一进行入库登记。 申领 （1）各科室（部门）根据需求填写《领料单》，科室（部门）负责人签字后生效； （2）后勤总务科根据科室（部门）填报的《领料单》进行核实，确属工作需要的，在现有库存的办公用品中进行调拨、登记、发放；（3）如申领的物品没有库存，由后勤总务科填写《请购申请单》对需要补库的办公用品（物品）进行申购。五、说明 （1）《领料单》一式三联，领取物品后由各科室（部门）、后勤总务科、财务科各持一联。 （2）各科室（部门）《领料单》自行保管，每年12月份上报财务科汇总对账。如因任何情况出现的丢失、损坏等情况，将追究负责人责任。 （3）后勤总务科每月将《领料单》财务联上报财务科，每年12月份进行汇总对账。如因任何情况出现的丢失、损坏等情况，将追究负责人责任。 （4）对汇总对账出现的问题将追究相关负责人责任。xxxx医院2014年1月 xxxx医院 物品采购申请单 申报部门 申请人 时间 购买说明物品名称 型号规格 数量 预计单价 备注 1234其他要求： 部门意见：年 月 日 院领导意见：年 月 日 填表日期：经办人：下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了