职校教程：计算机应用基础三.pptx

计算机应用基础第四讲Excel的应用Excel电子表格的概述建立和输出各种统计、财务、会计和金融等行业所需的各类报表产生和输出与原始数据相链接的各种类型的图表系统地管理已产生的各类数据、表格和图形与其他office程序共享信息通过连接到www以共享信息计算机应用基础第四讲Excel的应用Excel2010的启动与退出启动“开始”—“程序”—“Microsoft Excel”桌面快捷方式退出“文件”—“退出”单击“关闭”按钮双击标题栏上的图标右击任务栏上的最小化窗口右击标题栏ALT+F4计算机应用基础第四讲Excel的应用Excel工作界面工作簿名称编辑栏名称框全选按钮列标活动单元格栏行号工作表工作区滚动条插入工作表按钮工作表标签工作表标签滚动按钮计算机应用基础第四讲Excel的应用Excel2010的基本概念工作表：包括行、列、单元格，也称电子表格， Excel用来存储和处理数据的最主要的文档工作簿：一个工作薄就是一个Excel文件，每一个工作簿可以包含多张工作表，通常一个工作簿包含了三张工作表，分别为：Sheet1、Sheet2、Sheet3(最多可达255张工作表)单元格：工作表中每一长方形就是一个单元格， Excel工作薄的最小单位活动单元格：被激活的单元格单元格地址：引用地址=列标+行号（如A3，B3等） 行号：1—1048576，列标：A—XFD，共16384列计算机应用基础第四讲Excel的应用Excel的基本操作工作簿的新建、保存、打开、关闭（与Word一样）新建文档：文件—新建—新建工作薄(创建基于模板的工作簿)快速访问工具栏上的新建按钮快捷键：Ctrl+N保存文档：文件—保存快速访问工具栏上的保存按钮快捷键：Ctrl+S文件—另存为（F12）文档的自动保存：“文件”—“选项”—“保存”文档的密码设置：“文件”—“信息”—“保护工作簿”计算机应用基础第四讲Excel的应用Excel的基本操作单元格的选定单个单元格的选定：单击相应的单元格多个单元格的选定连续通过鼠标拖动首先单击起始单元格，然后按住Shift键的同时，单击终止单元格非连续按住CTRL的同时单击要选定的单元格行、列的选定全部选定：CTRL+A 单击行标和列号交差的空白单元格计算机应用基础第四讲Excel的应用工作表的编辑工作表数据的操作数据的输入确定输入：回车 取消输入：Esc数字文本输入：在英文状态下加单引号“ ’”或CTRL+1再设置当前日期输入：Ctrl+ “；”当前时间输入： Ctrl+Shift+ “；”有效数据的输入：单击数据选项卡—数据工具栏中的数据有效性按钮预设小数位数输入数字：文件—选项—高级—自动插入小数点 位数数据的修改：双击单元格 F2 在编辑栏上修改计算机应用基础第四讲Excel的应用工作表的编辑工作表数据的操作数据的复制与移动复制：快捷键：Ctrl+C,Ctrl+V按住Ctrl,用鼠标左键拖动选中—右击单击开始选项卡—剪贴板栏中的复制按钮移动：快捷键：Ctrl+X,Ctrl+V直接用鼠标左键拖动选中—右击单击开始选项卡—剪贴板栏中的剪切按钮数据的查找与替换：单击开始选项卡下的—编辑栏中—查找和选择按钮CTRL+F/CTRL+H计算机应用基础第四讲Excel的应用工作表的编辑单元格里换行：Alt+回车单击开始选项卡下的—对齐方式栏中的—自动换行按钮工作表数据的填充相同数据的填充方法一:第一步：首先输入第一个单元格的数据第二步：将鼠标指针移到该单元格的最右下角，当鼠标指针变成实心的 十字架(填充柄)时，按左键拖动鼠标方法二:选择多个单元格后，输入相应的数据，然后按Ctrl+回车即可第十五讲：Excel的基础知识工作表数据的填充序列填充方法一第一步：首先在第一、第二两个单元格内输入不同的数据第二步：选定第一、第二两个单元格后将鼠标指针移到该单元格的最右下角，当鼠标指针变成实心的十字架(填充柄)时,按左键拖动鼠标方法二第一步：首先在第一个单元格输入起始数据第二步：选定所要填充的单元格（包含起始数据的单元格）第三步：单击开始选项卡——编辑栏——填充自定义序列：文件——选项——高级——编辑自定义列表计算机应用基础第四讲Excel的应用计算机应用基础第四讲Excel的应用工作表的操作工作表的插入方法一：单击“工作表标签”栏上—“插入工作表”按钮方法二：右击任意一个工作表标签，然后从出现的菜单中选择“插入”命令方法三：shift+f11方法四：单击开始选项卡—单元格栏—插入按钮工作表的重命名右击重命名的工作表标签，然后从出现的菜单中单击“重命名”即可双击工作表标签单击开始选项卡——单元格栏——格式——组织工作表——重命名工作表计算机应用基础第四讲Excel的应用图3 Excel 2000中文版编辑栏