《用友U8操作手册》.doc

实验一 系统管理 【实验目的】 掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5．账套数据引入 6．修改账套数据 【实验要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 【操作指导】 1. 启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理 (1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 3. 增加操作员 (1) 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按资料输入用户。 (3) 最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。 4. 建立账套 (1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息 现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。 账套号：必须输入。 账套名称：必须输入。即单位名称。 账套路径：采用系统的缺省路径。 启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为账套启用日期。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。 (3) 输入单位信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。 单位简称：用户单位的简称，最好输入。 其它栏目都属于任选项。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。 (4) 输入核算类型 本币代码：采用系统默认值“RMB”。 本币名称：采用系统默认值“人民币”。 企业类型：从下拉列表框中选择输入。 行业性质：从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。 账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。 按行业预置科目：选择“按行业性质预置科目”。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。 (5) 确定基础信息 选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。 (6) 确定分类编码方案 采用系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。 (7) 数据精度定义 采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。 5. 财务分工 (1) 执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 (2) 选择001账套；2003年度。 (3) 从操作员列表中选择陈明，选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。 (4) 选择王晶，单击工具栏中的【修改】按钮，打开“增加和调整权限”对话框，根据实验资料选择相应的权限项，单击【确定】按钮。 同理，设置操作员马方的权限。 (5) 单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统管理。 6. 备份账套数据 (1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。 (2) 执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，单击【确认】按钮。 (3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。 (4) 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。 (5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。 7．账套数据引入 (1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。 (2) 执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径“c:\u8soft\demo999”，选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。 (3) 系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。 (4) 系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。 8. 修改账套数据 如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。 (1) 在“系统管理”窗口，执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入：操作员、密码、选择账套 。 (3) 单击【确定】按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。 (4) 执行