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协会换届晚会策划书 一、 活动名称及主题 广东-----学院广州学院社团换届欢送晚会 “薪火相传，社团远航” 二、 活动意义 为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任各协会会长及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进，往更好的方向发展。 完成社团内部的新陈代谢，让各协会更好地完成交接。 加强分团委学生会社团部对全院社团的管理。 三、 活动地点 本部活动厅 四、 活动时间 待定 五、 活动主办方 广东--------学院广州学院分团委学生会社团部 六、 活动展开形式 节目表演及交接仪式、抽奖环节、自由舞环节 七、 活动参加人员 嘉宾：学校领导老师，各社团负责老师。 普通观众：十九个协会成员 表演方：各协会成员 协助工作人员、部门：信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、文学社 八、 工作负责 信工部：负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。 广播站：负责广播宣传工作以及出两名主持人。 宣传部：负责制作横幅。 文娱部：负责出两名礼仪（待定）。 秘书部：提供奖状，制作邀请函。 摄影协会：负责活动当天活动照相和摄影工作。 文学社：负责记录活动。 社团部：负责策划好各活动项目以及设计会场布局，活动所有工作的主要负责人，还有活动进行时道具的安排。 九、 活动流程 （一）活动前期准备 活动策划书的制定 提前一个月给协会开会，并安排协会准备节目，并在晚会开始前15天把节目上报社团部。 召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。 确定好晚会时间并向学校提交申请。 活动宣传（海报的张贴宣传） 邀请嘉宾，送邀请函（提前5天） 准备工作，场地的准备，购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰，想各个协会收集相关音乐（收集完给信工部） 调试各设备（音响、灯光、音乐文件）（晚会当天下午） 彩排（两次彩排在活动厅） 场地布置：椅子按照各个协会人数比例分配，并划分区域。 （二）活动当天安排 下午3点在会场集合，做准备（会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等） 2. 全体工作人员4：30到场，设备调试、维护工作 在6：30开放会场，嘉宾、学生入座入场，相关工作人员维护好秩序，各工作人员就位。 七点正式开始。 九点结束晚会 结束后收拾活动现场 （二）当晚晚会详细流程 待定 十、 注意事项 1 工作人员活动当天需佩戴工作证。 2 一定要做好联系工作，邀请好嘉宾。 附： 节目表： 待定 邀请老师：王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师 十一、晚会应急预案： 若晚会前停电，晚会最多延迟半小时举行，此间观众可自由处理自己的时间；如果届时仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改期举办。在晚会进行过程中，停电超过10分钟以上，仍未回复供电，则由主持人宣布晚会改期重新举行或者宣布晚会闭幕。 学院领导及重要嘉宾未能按时到场，则晚会延迟（延迟不超过十分钟），在此期间可以播放歌曲。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由该节目的节目负责人迅速组织演员重新表演此节目；若重演问题仍无法解决，则该节目立刻退场，视具体情况决定推后重演或者取消。 台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，主持人相应更改串词。 晚会期间灯光、音响等出现问题，立即联系信工部，帮忙处理，由主持人直接转入抽奖环节，等问题解决后再重演或者举行下一个表演。  经费预算 广州学院协会换届晚会预选清单 序号 项目 数量 单价（元） 总价（元） 1 5号电池 6排 12 72 2 9V电池 2盒 25 50 3 彩卷 5卷 3 15 4 尼龙绳 1卷 2 2 5 荧光棒 3筒 8 24 7 气球 4包 8 32 8 海报 3张 20 60 9 装饰彩带 40米 2 80 11 奖品 10份 10 100 13 卡纸 20张 0.8 16 15 哨子 4排 8 32 16 便利贴 3包 5 15 17 笔 10支 1.5 15 18 矿泉水 2箱 30 60 19 彩灯 2条 25 50 装饰道具 若干 100 总计 723 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最