行政机关公文写作规范简析贵州省政府办公厅文书处处长杨梅文稿.pptVIP

行政机关公文写作规范简 析贵州省政府办公厅文书处处长 杨梅 主要内容 一、概述 二、公文文种及格式 三、常用公文文种简析 四、公文处理的基本要求 一、概述 （一）公文的定义 公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件 。  （二）党政机关公文的定义 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 二、公文文种及格式 （一）、公文的文种 1.指导公文处理工作的法规性文件 2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，从2012年7月1日起正式施行。 2012年6月29日，《党政机关公文格式》国家标准也由国家质量技术监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布，从2012年7月1日起正式施行。 2.条例的背景和意义 一是党中央着眼形势任务发展变化作出的主要决策； 二是全面提高办公厅（室）工作科学化水平的需要； 三是实现党政机关高效有序运转的重要举措； 四是促进党政机关依法执政、依法行政的客观需要； 五是加强作风建设的有效途径。 3.法定公文 《条例》中规定的文种为15个，即： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、 函、纪要 (二)公文格式 1.什么是公文格式？ 公文格式是指公文的外形结构组织及安排。 2.什么是党政机关公文格式？ 为体现党政公文的权威性、合法性、完整性、准确性，国家质量技术监督局于2012年6月29日正式发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）并于2012年7月1日开始推荐执行。 3.公文的格式：下行文式(一般格式）、上行文式、平行文式（信函式） （1）版头:份数序号.保密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 （2）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 （3）版记：抄送机关、印发机关、印发日期。 （4）页码。 4.公文的特定格式：命令式、会议纪要式。 文面安排 版面尺寸：210mm×297mm 版心尺寸：156mm×225mm 上白边尺寸：37mm±1mm 订口（左白边）尺寸：28mm±1mm 一般用3号仿宋体字，每面排22行，每行28个字，并撑满版心。 公文格式的组成 公文格式的组成：眉首、主体、版记三大部分 公文格式的组成要素包括：18个 （1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号 （3）密级及保密期限 （4）紧急程度 （5）发文字号 （6）签发人 （7）标题 （8）主送机关 （9）正文 （10）附件说明 （11）发文机关署名 （12）成文时间 （13）印章 （14）附注 （15）附件 （16）抄送机关 （17）印发机关和印发时间 （18）页码 1.眉首部分（文头） 2.主体部分 （1）公文标题 标准式：发文机关+发文事由+文种 特殊形式： （1）发文机关+文种。 （2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。 （2）主送机关 一、选准文件主送的对象； 二、选对主送机关的形式； 三、选好主送机关的位置； 四、公文并非都标注主送机关。 （3）公文正文 正文是公文的核心部分。 这部分的结构，通常包括缘由、事项、结尾三部分。 正文用3号仿宋体，每行28字，每页22行。 （4）附件说明与附件 附件说明在正文下空1行左空2字标识。 附件应与公文正文一起装订，并在附件 左上角第1行顶格标识“附件” （5）成文日期 成文日期确定原则： （1）会议通过的决定、决议以