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? 汇兑结算方式 汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。 一、?汇兑的适用范围与分类 汇兑结算方式适用于异地之间单位或个人的各种款项结算， 具有划拨款项简单、 灵活的特点。 ??? 汇兑按划款方式不同分为信汇和电汇两种， 由汇款人根据需要选择使用。 信汇， 是指汇款人委托银行通过邮寄方式将款项支付给收款人。采用信汇方式， 出纳员应填制“信汇凭证”。“信汇凭证”一式四联。第一联为“回单”， 是汇出行受理信汇凭证后给汇款人的回单； 第二联为“支款凭证”， 由汇出银行作付出传票（借方凭证）； 第三联为“收款凭证”， 是汇入行将款项转入收款人账户后的贷方凭证； 第四联“收款通知或取款收据”， 是收款人的收款通知， 或让收款人凭以领取款项的取款收据。 电汇， 是指汇款人委托银行通过电报将款项划给收款人。采用电汇方式， 出纳员应填制“电汇凭证”。“电汇凭证”一式三联， 第一联为“回单”， 是汇出行给汇款人的回单； 第二联为“支款凭证”， 由汇出银行作付出传票（借方凭证）； 第三联为“发电依据”， 由汇出银行凭以拍发电报。 二、 汇兑结算的基本规定 （一）汇兑结算没有起点的限制， 即不论金额多少都可以办理信汇和电汇结算。 （二）支取现金的规定 个体经济户和个人需要在汇入行支取现金的， 应在信（电）汇凭证“汇款金额”大写栏， 先填写“现金”字样， 后填写汇款金额。款项汇入异地后， 收款人需携带本人身份证件或汇入地有关单位足以证实收款人身份的证明， 到银行一次办理现金支付手续。信（电）汇凭证上未注明“现金”字样而需要支取现金的， 由汇入银行按照现金管理规定审查支付。需部分支取现金的， 收款人需填写取款凭证和存款凭证送交汇入银行， 办理支取部分现金和转账手续。 （三）留行待取的规定 汇款人将款项汇往异地需要派人领取的， 在办理汇款时， 应在签发的汇兑凭证各联的“收款人账号或地址栏”注明“留行待取”字样。留行待取的汇款， 需要指定单位的收款人领取汇款的， 应注明收款人的单位名称。信汇凭印鉴支取的， 应在第四联凭证上加盖预留的收款人印鉴。 （四）分次支取的规定 若汇出款需要分次支取的， 要向汇入银行说明分次支取的原因和情况， 经汇入银行同意， 以收款人名义设立临时存款账户， 该账户只付不收， 结清为止， 不计利息。 （五）转汇的规定 收款人如需将汇款转到另一个地点， 应在汇入银行重新办理汇款手续， 转汇时， 收款人和用途不得改变， 汇入银行必须在信（电）汇凭证上加盖“转汇”戳记。 （六）退汇的规定 汇款人对汇出银行尚未汇出的款项可以申请撤销； 对汇出银行已经汇出的款项可以申请退汇。汇入银行对于收款人拒绝接受的汇款， 应立即办理退汇。汇入银行对于向收款人发出取款通知2个月后仍无法交付的汇款， 应主动办理退汇。 三、?汇兑结算的程序 （一）汇款人办理汇款 汇款人委托银行办理汇兑结算时， 出纳员应填写一式四联的信汇凭证或一式三联的电汇凭证。如需注明“留行待取”、 “现金”字样的， 在有关栏目填写。填好后在第二联“汇款人盖章”处加盖预留银行印鉴， 交其开户银行办理划转手续。 （二）银行受理汇兑 汇款单位开户银行受理汇款人签发的汇兑凭证， 经审查无误后即可办理汇款手续， 在凭证第一联回单联加盖“转讫”章后退给汇款人， 同时收取汇款手续费。汇款回单只能作为汇出银行受理汇款的依据， 不能作为该笔汇款已转入收款人的证明。 （三）通知收款人收款 出纳员办理好汇兑手续后， 应该传真汇兑凭证或电话通知收款单位， 告知对方准备收取汇款。 （四）收款人办理进账或取款 1. 在银行开立存款账户的收款人， 收到汇入行转来的信汇凭证第四联收款通知或汇入银行的电划贷方补充报单第三联（汇入行加盖转讫章代收款通知）后， 按汇入银行的通知办理转账。如果需要办理取款， 出纳员应在收款通知上加盖本单位的预留银行印鉴后， 到银行办理取款。 2. 未在银行开立存款账户的收款人， 需凭取款通知取款的， 应该在取款通知上填写证件名称、 号码以及发证机关， 并签章（凭印鉴取款的， 收款人的签章应与汇兑凭证上预留印鉴相符）， 然后持有效的身份证件取款。 收款人需要转账支付的， 应由原收款人向银行填制支款凭证， 并由本人交验其身份证件办理转账。该账户的款项只能转入单位或个体工商户的存款账户， 严禁转入储蓄和信用卡账户。 3. 需要在汇入银行支取现金的， 汇款凭证上必须有按规定填写的“现金”字样。 四、 汇兑结算的账务处理 （一）付款单位 1. 委托银行汇出款项后， 根据信（电）汇凭证回单和有关发票账单等， 作如下会计分录：  借：材料采购 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷： 银行存款 或：借： 应付账款 贷： 银