2016重点建设项目文件归档与整理.pptVIP

重点建设项目文件归档与整理 浙江省档案局 赵真 主要内容 一、建设项目文件归档整理的依据 二、建设项目文件归档整理的质量要求 三、建设项目文件归档整理的责任分工 四、建设项目文件的收集和平时归卷 五、竣工文件的编制 六、建设项目文件的归档整理 一、项目文件归档整理的依据 GB/T11811-2008科学技术档案案卷构成的一般要求； DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 建设项目文件---指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 建设项目档案——是工程项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，又称工程档案。 二、项目文件归档整理的质量要求 档案内在质量要求 档案制成材料质量要求 档案格式质量要求 档案整理质量要求 档案内在质量要求 齐全完整：全过程文件、每一事情与问题的处理文件、每一份文件内容填写齐全。 原始性：文件应是直接、自然形成的历史记录，内容、签字盖章具有原始性。 准确有效：图纸与文字、文字与实际、总部与分部、正文与附件要一致；签字、盖章准确有效。 档案制成材料质量要求 载体材料：文字纸张幅面为A4大小，长期存储的电子文件的介质应为不可擦除型光盘。 字迹材料：使用激