房6地产公司办公室管理制度.docVIP

办公室管理制度 第一条 为加强公司行政事务管理，明确公司各项细则，促进各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括活动费用的控制、车辆管理、员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理等。 一、活动费用的控制 (一) 办理借款及报销的方式 1、办理借款应正确填写《借款单》。 填写说明：借款种类为现金或支票。借款部门、借款用途、借款金额、借款日期、借款人须填写清楚，要保持字迹工整，不得涂改，并须其部门经理签字，总经理签字； 2、报销单的填写字迹工整、不得涂改，报销单的金额栏填写时大小写金额必须一致，并与所附原始发票一致； 二、车辆管理 为合理使用汽车，提高汽车使用率，降低能耗，特制定本办法。 (一) 公务用车 1、公司员工在市内办理各种业务或活动，到外地出差或开会，在征得公司负责人同意的情况下，可申请派车； 2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得公司负责人同意的情况下，可申请派车；3、公司组织集体活动，课申请安排用车； (二) 用车手续 凡申请公务用车，须填写好用车登记表（用车事由、远近、日期等），征得公司负责人签名确认后，方可用车。 三、员工日常管理 (一) 上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在办公室办公的情况下，知会一下办公室人员，以便知