员工档案个管理标准.docVIP

员工档案管理标准 1 　范围 本标准规定了人事档案管理职能、管理内容和要求及检查与考核。 本标准适用于公司人事档案管理工作。 2　引用标准 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保密性》 《干部档案工作条例》 3　管理职能 3.1 人事档案管理工作，在总经理领导下，由人力资源部具体实施，明确专人负责。 3.2职责 3.2.1总经理负责领导全公司人事档案管理工作，组织贯彻党和国 家有关人事档案管理的方针、政策、法规、条例和纪律。 3.2.2人力资源部在总经理的领导下，执行上级有关人事档案管理政策规定，负责人事档案的收集、鉴别、整理和保管；办理人事档案的查阅、借用和传递；做好人事档案管理的安全工作。 3.3　权限 3.3.1　总经理有权决定人事档案专责人员的任免，有权了解、检查、指导、考核人事档案管理工作。 3.3.2　人力资源部有权按员工管理权限管理全公司人事档案，有权了解档案具体工作和存在的问题，提出任务要求。 3.3.3 人事档案专责人必须保守档案秘密，有权拒绝不按规定进行借用、查阅人事档案。 4　管理内容及要求 4.1　档案管理 4.1.1　人事档案由人力资源部统一管理，并设专人管理档案。 4.1.2　任何人不得保管自己的档案，也不得私自保管他人的档案材料。 4.1.3　管档范围 4.1.3.1　本公司一般干部档案。 4.1.3.2　本公司工人（包括退休，去世和劳动合同