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生涯人物访谈报告 访谈人物：一位负责外贸的秘书 从事职业：秘书 访谈日期：2011年8月7日 访谈地点：网上访谈 访谈方式：qq访谈 访谈实际过程： 问题：您是如何找到这份工作的呢？ 回答：我大学刚毕业是在另一家公司实习的，后来就在那家公司工作。经过一段时间，我觉得那份工作并不适合我。刚好那时我朋友在现在这家公司。他就介绍我来这边。 问题：目前，要成为一个外贸秘书需要怎样的教育背景呢？比如说学历、专业。 回答：怎么说呢？我觉得学历当然越高越好，但是它有的时候不是关键，关键还是你的能力。找工作，学历的作用比其他地方要小。至于专业，我觉得也是不一定的。就像我，其实我大学学的是计算机，呵呵。主要要看你的学习能力。学习能力强的人就能很快掌握所需的技能。比在大学中所学的更使用。 问题：那您进入这个岗位之前有过培训了？ 回答：我没有啊，因为那个时候我是工作过一段时间了，和应届的毕业生还是不一样的。 问题：那如果要培训，据您所知，一般要培训哪些内容呢？ 回答：这个培训主要还是让你们熟悉一下工作的流程。知道一个订单从产生到完成的过程。知道一些注意事项。 问题：您觉得从事这个职业需要具备怎样的个人品质呢？ 回答：嗯……有一点很重要，就是你必须很积极，外贸工作要的时候很靠个人争取，还有就是负责，通常一个订单不是一个人负责到底，上一个阶段的人做事要为下一个阶段的人考虑，每一个订单都要交接的清清楚楚。 问题：你平常在工作方面都做些什么呢？ 回答：我现在主要工作就是收发邮件，联系客户，跟客户介绍商品，商议价格等等。严格说我现在不能算是一个秘书了。呵呵，这个行业就是这样，等你熟悉了之后可以做很多工作。 问题：现在？那你刚开始的时候做的和现在不同吗？ 回答：我刚开始的时候就是个打杂的，呵呵，其实所谓秘书就是这样，平时端茶送水，有什么做什么。你们毕业后进企业都会有实习期，那段时间是很难熬的，那时候是一腔热情，遭到一盆冷水啊。 问题：那一般毕业生刚开始工作工资是什么水平呢？ 回答：说实话我都忘了当时是多少了。大概是一千左右吧。现在是翻了两三倍了。呵呵。 问题：回想大学的生活，你最大的收获是什么？ 回答：学校对我影响最大的，我想就是“务实”两个字。而且，大学是最没有压力的地方，可以让我不断地试错，积累经验。于是，我就有了在工作中尽可能不犯错的基础。不过，现在回想大学生活，最深的体会，一句话：那是我最珍贵的也是最留恋的时光。 问题：现在的很多大学生都想要考研，那您有没有选择考研这条路呢？ 回答：没有，我是毕业后直接就开始了我的事业。我想先去社会上去看看，看看社会上到底需要什么样的人才，然后再选择自己有没有必要再回到学校继续深造，其实不同的职业要求不一样，有时候经验更重要，在社会上同样也可以学习，深造，而且会更符合社会的需求！ 问题：你觉得在大学里当学生干部的意义是什么？ 回答：在当时组织参加的许多社会活动中，我学到了许多现在我工作中所应学到或者说会用到的很多能力。如果我们把大学看成是走向社会的台阶，看成半个社会的话，那么这半个社会也是由寝室、班级、学院等多个小型社会所组成的。在这些社会里，我们要学会如何去面对不同的人，和他们打交道，如何去把一件非常困难的事情做成功。无论是在策划企业的工作还是在学校组织活动，策划者和组织者所要做的就是最大程度上调动员工或学生的积极性，发挥所有人潜在的能力，使工作做到最好，取得最广泛的反响。 问题：上大学期间兼职、实习，你觉得打工对我们大学生有帮助吗？ 回答：我认为实习也好，兼职也好，我们首先应该看清自己做这件事的目的。不是所有的实习经历都是有价值的，社会经验的积累就和专业知识的积累一样，我们要先看清自己，要给自己一个准确的定位，再以客观的角度看待实习与打工进而选择一条最适合自己的路。选择培养个人能力的渠道多种多样，可是我们应该选择一些具有指导性意义的工作去做。 问题：谈谈你找工作和面试经验吧，给像我这样的在校大学生一些指点。 回答：首先，他们第一是看你简历上的成绩和奖学金情况，还要看你参加或者组织过什么活动以及你的实习情况，才决定要不要给你面试机会，所以写简历是有技巧的，现在很多大学生不会写简历是找不到工作的一个重要原因。我想在面试的时候，对于自己的表现不要太过强求，这样可能会让自己太紧张。最自然、最轻松地将自己展现就可以了。在这之前多了解一些他们的企业文化，毕竟你是要在人家的公司工作。还有着装也很重要，大方得体就好了。工作上注重的是你的能力，而不是你的学历有多高。同时你的忠实度和你的积极性也是用人单位非常看重的。当然，在大学期间就要努力提升自己综合素质，同时还要把握住每次求职的机会,因为求职过程真的是实力加机遇的过程。