四章_3中文Excel 2003.pptVIP

三、之4）、分类汇总：Excel 可通过计算数据表中的分类汇总和总计值来自动汇总。 a)、分类汇总前：数据清单中必须包含带有标题的列，数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。 b)、汇总：单击分类汇总的数据表中任一单元格， 再单击“数据”菜单→ “分类汇总”命令； →在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。（选定的数据列应与步骤 a 中进行排序的列相同）。 →在“汇总方式”下拉表中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。 →在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。 选择汇总结果的显示形式，单击“确定”。 三、之5）、Excel与数据库 用户可用数据库的处理方法处理Excel的数据工作表 创建字段名： Excel数据工作表的列标记也称字段名（1~255个字符），表示本列数据。其余每一行称一条记录。 输入、编辑数据记录：选定表中任一单元，单击“数据” → “记录单”，弹出对话框，即可利用新建、删除、上下一条，关闭等按钮，可对表作相应操作，修改直接在相应地方改动，回车即可。注：本方法不能对字段名做增、删、改操作。 用记录单查询数据：按在数据记录单对话框中的“条件”按钮，在相应字段旁边输入条件（多个条件为‘与’的关系），用上、下一条按钮，可查到满足条件的所有记录。 四、图表功能(创建图表、图表编辑、调整图表、格式化图表) Excel