集团审计管理经验交流.docVIP

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集团审计管理经验交流 集团创建于1958年,是集工业、贸易、科研、开发于一体的国家大型地毯专业生产集团公司,现有员工3000多人,旗下6个子公司,1个科技开发研究机构10余家联营单位构成了庞大的“”体系。XX年5月,公司三厂归一、总部南迁到新的工业园区,企业规模不断扩大。随着企业规模的不断扩大,集团领导深深地认识到:要想规避企业经营管理中存在的各种风险,保障企业健康发展,必须通过对管理的再监督来规范企业行为,要加大审计监督力度,转变审计职能,要从单纯的监督向监督与服务并重转变。领导的重视支持,为集团内审转型工作的开展奠定了较好的基础。 一、领导高度重视和大力支持,是搞好内部审计转型工作的前提 (一)重视审计人员的配备,合理的人员结构及知识结构是做好审计工作转型的基础条件 在经技区内审协会的积极指导和关怀下,集团公司于XX年9月把审计职能从财务部门分离出来,设立了专职内审机构——审计部。董事会对审计人员的任用高度重视,从刚毕业的大学生中选送了3名优秀本科生到经区审计部门进行为期3个月实习。通过参与各项国家审计项目,审计人员的理论水平和实践能力得到迅速提升。招聘了1名政治素质好、业务能力强、工作经验丰富,并具有高级审计师职称的专业人员,主管企业内审工作。公司南迁后,董事会针对审计人员懂一般财务审计的多、掌握现代管理相关专业知识和具有综合分析能力的人员较少、复合型审计人才不足的实际情况,把以前独立的法律部门纳入审计部管辖。并在资金紧张的情况下,率先为每个审计人员配备了电脑,并与公司的ERP系统相连接,审计人员可以根据工作需要随时查看相关的数据信息,对动态数据进行适时监控,大大提高了工作效率,减轻了劳动强度。领导的重视和支持,极大地调动了审计人员的工作积极性,在实际工作中,冲破现有思维模式,充分发挥主观能动性,理清审计工作思路,创新审计技术,深入挖掘审计成果,深化传统审计领域,不断拓展现代审计空间,取得了显著成效,为集团的长远发展奠定了坚实基础。 (二)董事会对内审工作进行了新的定位:监督与服务并举 董事长多次在员工大会上强调:企业生存和发展的前提是管理,而内部审计则是公司的管家,要求审计工作渗透到企业生产、经营、管理的各个环节。在审计的目标上,从查错纠弊向内部控制评价和风险评估转变;在审计内容上,由财务控制向业务控制和信息系统控制转变;在审计的方式上,由事后监督向事前、事中全过程监督转变;更重要的是要促进完善制度和法规,堵塞漏洞,标本兼治,不能满足于查处几个违法违规问题,而应该做深入细致的工作和提出具体的针对性强的意见和建议,促进整改提高、建章立制,把局部的现象和问题放到全局和宏观的高度去分析;正确处理监督和服务的关系,寓监督于服务之中,实现由单纯监督型向监督服务型转变。要不断推进审计方法和手段创新,提高综合分析能力,要不怕自我揭短,深层次地挖掘和剖析问题,把审计结果和建议以审计报告的形式进行上报。所有审计报告董事长都认真阅批,及时提出了整改意见和具体要求,并把意见反馈给相关部门要求落实执行,凡重大审计项目和审计查出的重要问题,董事长都亲自主持高层会议,专门听取汇报,研究解决办法,以杜绝同类的现象再次发生。董事会一致认为审计揭露问题的最终目的是为了促进整改,只注重揭露问题而忽视督促整改,揭露的问题会不了了之,审计的作用就会大打折扣。因此,为使审计工作走向规范化、制度化、程序化,公司专门制定了《内部控制审核规定》,以保障审计工作在集团公司内部顺利开展。正是由于领导的高度重视,措施得力,集团的审计工作很快出现了起步晚、起点高、发展快、影响大、作用显著的局面。 二、以效益为中心,从内控评审入手,充分发挥内部审计的监督和建设作用 认真发挥内部审计的监督作用,及时发现管理中的漏洞,促进完善制度、强化管理、保证企业资产的安全和完整,对促进企业管理发挥了重大作用。 (一)参与公司制度建设。对一个企业来说,健全的规章制度是管理基础,管理的关键是制度的有效执行。为堵塞公司管理漏洞,加强公司资产安全,审计人员深入车间,对现有的规章制度进行流程测试,收集基层各方面心声,跟踪了解实际情况,针对管理薄弱环节,相继向董事会提交审计《有关规范物资出入生产厂区管理的建议》、《废旧物资管理建议》、《机修外加工件管理建议》等建议40余个,均被公司采纳,陆续出台了相关管理标准,使公司内部管理在制度上更完善、更切合实际。 (二)以管理审计为中心,侧重于组织内部供、产、销、人、财、物等作业流程的整合,旨在通过发现问题,提出建议,改进管理效益。 1、对公司所有的采购物资的价格进行审核监督。内审人员到仓库实地查看进厂物资的品质和生产厂家,与采购计划部一起,通过实地、电话、传真和网上查询

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