2014采购入库作业规.docVIP

目的为使本公司采购作业有所依循，物料有所控制，达到提供适质、适量的采购职能，确保公司采购产品均能符合要求条件。 适用范围适用于本公司原物料、生产辅料、仪器设备、办公用品等有形物之采购及承运、外包加工等劳务管理。 权责 仓库管理人员：①、负责物料之管理；②、生产物料的短缺数量统计与请购；③、物料出入库的管理。 采购人员：负责各种请购物料的购买，与采购成本、采购品质的控制。 营销部：负责客户提供物料的收取与入库作业。 品管人员：负责采购物料的品质检验与品质判定。 研发部：负责新物料的品质认定、新厂商开发能力的评审。 部门主管/经理：负责相关《采购申请单》的审核、批准。 总经理：负责相关的采购申请的批准。 作业流程见附件1 采购物料分类 生产物料是指：凡用于本公司产品生产的原物料、各种辅料，及其生产中需用到的各种工具等等。 非生产物料是指：办公用品、生活辅助用品、基础设施等。 需求确认： 生产单位：负责确认在本单位所需的生产用物料之数量、需求日期、规格型号等，并及时反馈给仓库管理人员。 仓库管理人员：①、负责根据公司对相关物制订的安全库存量，及时确认新的需求量。②、对生产单位反馈来的物料需求，通过对库存量的对比，确认该物料的新的需求量。 生产计划人员：负责业务整批订单之物料的需求确认。 非生产物料需求的确认由相关使用部门单独或共同确认。 开《采购申请单》 对于6.2所确认的物料需求