2014采购部职能说明书.docVIP

采购部职能说明书 基本信息 部门名称 采购部 岗位编制 直接领导 常务副总经理 下属部门 职能概要 掌握市场信息，进行市场寻价，开拓新货源，开发新供应商，优化进货渠道，控制采购费用。 上年度工作总结，年度工作规划、工作计划制订与实施 会同仓库、财务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。 根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。 汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划并实施采购 选择、评审（此处涉及各部门主管）、管理供应商，建立供应商档案，根据供应商供货情况和履约情况适时更换供应商（更换原材料供应商时须征得技术部、生产部同意） 组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动，进行供应商交期管理。 建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。 组织采购招标。 采购物资的报验和入库工作。 采购过程中的退、换货工作。 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 做好保密工作。 制订采购制度、流程并执行 内部采购相关信息收集，改善采购过程 部门内部培训 配合稽核部进行采购方面的稽核事项实施 主要 职责 一、基础管理 【以下内容请根据部门实际情况修改】 制定年度生产计划；制定生产进度计划 （一）信息处理：（档案、账目、合同、报表、记录等） 生产部必须根据订单要求做出生产记录提交给事业部负责人； 由销售部牵头做好合同评审中的其中订单工期安排的评审，合同