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首届大学生社团文艺汇演策划书 西安工程大学社团联合会2013年11月【目 录】一、活动主题------------------------------------------3二、活动目的------------------------------------------3三、活动背景------------------------------------------3四、组织单位------------------------------------------3五、参与对象------------------------------------------3六、活动日程------------------------------------------3七 各部门任务分配细则--------------------------------3 会场布置---------------------------------------------4 活动安排------------------------------------------4八、活动流程------------------------------------------5九、应急预案------------------------------------------6附件1：2013年西安工程大学文艺汇演流程单--------------7附件2：2013年西安工程大学文艺汇演内部流程表--------- 8附件3：2013年西安工程大学文艺汇演节目单-------------11附件4：关于2013年西安工程大学文艺汇演的通知-------- 10附件5：2013年西安工程大学文艺汇演经费预算-----------12【活动主题】展华夏岁月 鉴社团青春【活动目的】为进一步活跃校园氛围，丰富社团文化，让同学们感受到西安工程大学的温馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度；丰富同学们的校园文化生活，增强与高年级同学的沟通交流能力，更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。【活动背景】 社团活动一直是西安工程大学丰富校园活动的核心，为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神，进一步营造我校的校园文化氛围，促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化，为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围，我们特举办本次社团汇演活动。【组织单位】主办单位：共青团西安工程大学委员会承办单位：西安工程大学大学生社团联合会【参与对象】西安工程大学全体大一新生【活动日程】时间：2013年11月13日（星期三）20：00地点：西安工程大学金花校区大学生活动中心【各部门任务分配细则】一、主席团（负责人：孙登飞）1、 负责整场活动，包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。2、确定活动到场嘉宾名单，并随时与老师保持联系。3、活动前与老师多加沟通，并通知办公室及时修改策划书细节。二、办公室（负责人：刘雨帆）1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购2、需要准备的材料：主席、部长：内部流程表（15份）演出人员：水、纸杯、演员更衣室嘉宾：流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸（据嘉宾人数而定）主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）签到组：社联各部门名单3、社联内部签到（18：10签到）4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌三、理事会（负责人：梁煜璐）1、提前与各社团做好沟通，确定参加的社团和活动2、租借相关的道具服装3、进行彩排，确定节目顺序、走台等问题4、提前通知各社团成员和各学院观众18：30进场5、负责催场及换场工作6、引领现场氛围7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐四、宣传部（负责人：李腾飞）1、设计好海报，并将海报粘贴到社联的宣传栏内2、活动中负责拍照（准备相机2台）3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放（与外联部）4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容5、提前联系各个参赛社团制作好PPT（11号做好并交于主席团）6、活动中播放PPT五、外联部（负责人：李子奇）1、拉取活动赞助。2、准备话筒4支。3、预订花篮并取回（待定）。4、外联部完成会场的装饰5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。6、活动开始后把守主门，负责演员及工作人员的出入7、礼仪引领嘉宾入座，安排礼仪和主持人提前彩排8、水房打4壶开水（17：30打好）【会场布置】1、外联部负责现场椅子的摆放（200