《论办公自动化对现代文书工作的影响毕_业_论_文》.doc

毕 业 论 文 论文题目：论办公自动化对现代文书工作的影响 作者姓名：王栋 院 校：陇东学院文学院 所学专业：文秘教育 学 号：2010371138 指导教师： 刘稳妮 陇东学院本科生毕业论文（设计）诚信声明 本人郑重声明：所呈交的本科毕业论文（设计），是本人在指导老师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 作者签名：（亲笔签名） 二年月日 ）[1] 办公自动化一词最早由美国通用汽车公司的D.S哈德于1963年提出的，但是，办公自动化技术的迅速发展，则是20世纪70年代由西方国家开始的。当前，在办公自动化方面走在世界前列的国家有美国、日本、英国、法国、意大利等，其中美国是办公自动化的发祥地，发展速度最快，程度最高.我国的办公自动化起步较晚，但发展速度较快，目前，我国的各级各类机关单位的办公活动，已普遍运用这些技术，办公自动化的水平已于世界先进水平接轨，如何适应这些变化，在日益普及的自动化平台下更好地开展工作，是值得研究和关注的问题， 一、办公自动化条件下文书工作的发展和变化 （一）办公设备方面 传统的办公室文书设备主要有笔、墨、纸、本、办公桌、电话、蜡板等，现代化的文书办公设备，在保留了一些常用的传统办公设备的基础上，新增了计算机、传真机、打印机、扫描仪、复印机等新型办公设备。新型的办公设备对文书工作的影响极为显著，极大地推进了智能化、无纸化办公的进程，可以实现文书的收发、处理、传送、保存、调用的一体化工作流程，明显展示其一气呵成的高效化特点。[2] （二）办公自动化软件的开发和应用方面 办公软件很多，按其功能来分，可以分为两大类：系统软件和应用软件。 系统软件：一般来说，办公室计算机都已经安装计算机操作系统。在20世纪90年代初，用的是DOS系统，但没过几年就改用windows系统，这一改动使操作更加直观，人机界面更加友好，DOS和Windows都是系统软件，装上他们使工作人员打开机器后便可进入工作状态，如文字的处理。数据的处理等，目前主要以Windows2007，Windows2000,等为主流，它们都是管理计算机硬件资源的一个平台，没有它，任何计算机都无法工作。 应用软件：目前最广泛的办公应用软件为office,可以完成文字处理，电子表格，财务报表信息，演示文稿的输出，数据库和网页制作等各种工作，帮助文书工作人员更好的工作，提高工作效率和工作质量 实践证明，现代以及未来文书工作中离不开实用好用的办公软件，这也是基于办公硬件改良基础上的必然要求。因为，硬件设施是实现办公自动化的环境保障，而办公自动化的真正灵魂在于办公软件的开发利用。[3] （三）办公效率方面 会议记录不再采用手工笔记和录音整理，而是利用速录机实现对与会者的讲话进行同步打印，发言完毕、会议结束时，文件也打印出来了。更先进如会议记录的，与会人员只要手头一个笔记本、有无线网卡、有视屏头就可以在世界上任何一个地方参加会议，不仅如此，数字化办公还可以更真实、更全面的记录和保存资料，如会议全过程可利用硬盘录像机录制，刻成光盘，存档保管大大简化许多时间和节约空间，这对于现代社会的具有划时代的意义。 二、办公自动化对文书工作的要求 （一）办公自动化对文书工作者的要求 要适应新形势下深入推行办公自动化的要求，对办公室文书工作人员素质也提出新的要求[4] 1、在观念上要以积极的心态接受着一切新事物 其实不少工作者不愿接受办公自动化，并非觉着他不好，只是惰性所致，不愿花费时间学习新的东西，不想改变原有的工作习惯，工作方式而已。因此，必须首先让文书工作者做好接受办公自动化的思想准备，以积极的心态学习办公自动化的各种设备使用方法。[5] 2、要为办公自动化做好必要的技能准备， 办公自动化要求我们从以前人管人，人管文，转为通过窗口和菜单管人管文。这样，学会用电脑，学会操作办公软件，了解网络技术的运用成为文书工作者必备的本领。掌握这些本领渠道有：(1)参加单位组织的培训（2）个人报名参加社会机构组织的培训（3）同事间相互交流学习，尤其是向单位中的年轻人或者电脑学习高手。其实，目前许多已开发的电脑软件，其界面都相当的友好，初学者学习掌握起来并不困难。改变自己，提高自己是势在必行的，只有自己相当熟识了办公软件了之后，才能深刻感受到办公自动化的优越