《购买并上线使用OA系统计划书》.doc

购买并上线使用OA系统计划书 1. 项目概述 本项目为购买并上线使用OA系统。项目主要包括以下几个阶段：项目启动阶段，供应商考察选择阶段，需求分析阶段，产品选型阶段，硬件采购阶段，系统实施阶段以及验收评价阶段。其中，代表项目里程碑的主要为：召开项目启动会议、完成软件选型、软件实施、 系统试运行和系统验收交付这五个具有代表性的转折点。 2.计划管理 项目启动阶段：完成项目章程、工作分解结构、项目管理计划书的编写；完成项目管理文件表单的格式设计；召开项目启动会议，宣布本项目正式启动。此阶段主要由项目负责人及项目组成员共同完成，工期预计为10个工作日。 供应商考察选择阶段：本阶段至少收集3家以上OA厂商的基本信息，汇总分析后形成《供应商调查报告》供领导决策参考，《供应商调查报告》应对各厂商优劣势有明确结论。本阶段将挑选3-4家优秀厂商备选。此阶段由项目负责人和项目经理完成，预计工期为10个工作日。 需求分析阶段：本阶段项目负责人首先设计《业务需求表》，并将其分发给各部门。为了提高《业务需求表》的填写质量，项目负责人应针对各部门的项目组成员进行需求访谈，引导用户发现需求。项目组成员在规定时间内完成本部门《业务需求表》的收集，将其提交给项目负责人，项目负责人据此分析汇总形成初步的《需求说明书》。此阶段主要由项目负责人，项目组成员以及各部门主要干系人配合完成，预计工期为20个工作日。 产品选型阶段：本阶段项目组首先与备选厂商接触，我方提供包括初步的《需求说明书》在内的必要资料，同时与厂商约定时间进行方案展示。本阶段项目组与每家备选厂商至少进行一次以上现场会谈，通过会谈完成《需求说明书》的定稿，厂商根据定稿后的《需求说明书》编写《需求分析报告》及《需求规格说明书》提交项目组。项目负责人编写《项目验收标准》并与供应商进行商务谈判，确定最终的产品价格及签订合同。此阶段主要由项目负责人、项目经理以及供应商共同参与。预计工期为30个工作日。 硬件采购阶段：网络管理员与OA系统实施人员共同研究确定OA系统上线所需的硬件配置，寻找多家供应商进行产品询价对比，选择物美价廉的产品并制定采购方案，安装和配置服务器环境。预计工期为15个工作日。 系统实施阶段：项目负责人在系统实施阶段编写《需求跟踪矩阵》对用户需求的变动进行跟踪记录。项目组成员配合准备所需业务资料和单据模板以供实施人员进行基础资料的建立以及对管理员和业务员进行相关培训。此阶段为项目负责人、网络管理员以及公司全体员工配合实施人员完成，预计工期为40个工作日。 验收评价阶段：由项目负责人、项目经理、供应商组成验收小组，对OA严格按照《项目验收标准》进行验收，最后由项目负责人编写《项目验收报告》提交项目组。项目验收完成后供应商将所有相关资料交接给我方项目组，作系统交接工作。项目负责人整理完成后向项目组作项目总结报告。此阶段主要由项目负责人、项目经理和供应商共同完成，预计工期为12个工作日。 详细计划安排请见（项目分解结构）。 3.组织管理 通过建立组织结构，规定职务或职位，明确责权关系，以使组织中的成员互相协作配合，是项目顺利按计划进行的重要保证。本项目采用在项目经理的领导下，各级项目组成员负责制，并明确规范了个相关干系人的职责及各部门之间的协调关系。为项目验收，设置了由项目经理、项目负责人已经供应商等共同组成的验收小组。 3.1 项目小组 3.1.1 人员构成 项目经理 1人（总经理） 项目副经理 1人（信息主管） 项目负责人 1人（系统专员） 项目成员 11人（公司各部门主管） 3.1.2 职责 项目经理、项目副经理： 审核批准项目的总体方案，项目实施计划； 负责项目实施过程中的重大事件的决策； 根据项目过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控； 负责组建验收小组，主持验收工作； 协调涉及与项目有关的各方工作关系。 项目负责人： 根据项目进展及工作要求制定工作计划，并监督实施，控制进度； 协调项目组内人员分工合作，资源分配； 依照计划编制和管理项目文档，记录项目实施过程中的各项事件，将整个项目中的每一变化情况纳入受控状态； 负责制定阶段验收标准和最终验收标准，报领导审批； 定期向项目经理做出工作进展报告，指出存在问题，提出解决方案； 协助实施人员准备实施场地及条件，组织相关干系人配合施工； 负责与供应商之间的沟通和协调工作。 项目组成员： 配合项目负责人收集相关需求； 配合实施人员做相关调研及系统安装工作； 负责组织本部门人员进行培训等工作。 3.2 验收小组 3.2.1 人员构成 项目经理 1人 项目副经理 1人 项目负责人 1人 供应商代表 1-2人 3.2.2 职责 根据项目合同和项目负责人制定的验收标准进行项目的验收工作； 用户使用满意度调查； 生生验收报告。 4.质量管