兰村乡机关管理制度汇编.docVIP

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机关管理制度汇编目录 机关………………………………………1 机关值班制度……………………………………………4 机关文印管理制度………………………………………7 机关收文办理制度………………………………………9 立卷归档制度……………………………………………10 公章使用管理规定………………………………………11 车辆……………………………………………12 机关食堂管理制度………………………………………15 政府公务接待工作制度…………………………………16 机关卫生制度……………………………………………17 机关通讯员、门卫制度…………………………………19 机关对乡关员例会参员员须自觉关作时间时上8:30—下午5:30)、不迟岗时间岗计游戏规签点签乡关员乡办进岗记点对参例会员实例会点记签员要严肃纪,严虚签签、无签经发现当旷工处严格执请销假员须请请两天内经部书记单负责级请员由请律写请条条及时办记假期满及时办销假销假视为员应认负责,时岗员视为对员实25天、75元/月人考核奖励迟10元;周二无参例会员20元;无旷40元。 考勤情况为个终评评钩迟10次以上或未参例会5终评评资奖员时间办公室严游戏看电则经发现终评评资奖员按规请销假续的,请间不纳入奖励员关参点参不纳入围制度从20122月__日起执 机关文印管理制度 机关所有需要打印的文件、材料统一到文印室打印,如果打印数量大,可经分管领导批准后到指定的打印店打印。 提倡一般的、简单的文件草稿由各办公室自行打印,重要的、规范性的正式定稿文件可送打印室打印。 打印实行严格的登记,经办人在核对好打印材料的种类和数量后,登记好办理人姓名,打印、复印的文件名称、数量,并当场签字。 打印室所需纸张、碳粉以及打印机的维护等都由办公负责办理。 文印店打印费用由办公室负责人与文印店结算。 机关收文办理制度 收文由办公室秘书统一负责签收,按程序办理。 办公室秘书将公文签收后,应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚,同时还应区分办件和阅件,避免该办的公文漏办。 需要本机关办理的公文,办公室秘书先提出拟办意见,拟办意见要力求准确,对需要几个科室联合承办的公文,应明确主办科室。对紧急公文由分管领导直接签署意见,由秘书迅速送承办人办理。 审批公文时,对有具体办理事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有办理事项的,圈阅表示已阅知。 机关负责人审批过的公文,秘书应当及时转有关科室办理。 承办科室收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理。 承办科室在公文办完后,应将有关结果向分管领导汇报,并将办理结果的文字材料原件送办公室存档。 乡领导、科室要及时传阅文件,不能及时传阅的要立即送还办公室,以提高公文运转效率。 档案借阅制度 1、借阅人利用本单位形成的档案,需经本单位分管领导批准。外单位查阅档案,应持单位介绍信,经办公室秘书或分管领导批准方可查阅。查阅专业档案的,需经分管该业务的领导批准。 2、借阅人应填写“借阅登记”,并在指定阅文室内阅看需借出的档案必须在一周内归还。 3、借阅档案要爱护,不得画线、涂改、圈阅,未经同意不得抄录,需要复制的,需经档案管理人员或办公室秘书批准。 4、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作,随时清查,对超期者督促办理延期手续。 5、档案原则上不得外借,如有特殊需要,须报主要负责人批准,并限期归还。归还档案时,需经档案管理人员当面清点后,注销借阅手续。 立卷归档制度 1、秘书负责本单位的文件、资料管理,各科室人员要做好文件的登记、承办、催办并及时退交办公室归档,做好平时立卷工作。 2、凡是各项活动中形成的具有保存、查考、利用价值的文字、声像、实物、电子等各种载体形成的历史记录,均应由各科室和乡党委、政府办公室进行收集和整理。 公章使用管理规定 为加强乡党委(政府)公章的使用管理,严格审批制度,明确使用程序,特制定本规定。 1、乡党委(政府)公章使用权在乡领导。凡涉及全乡人、财、物重大问题需使用乡党委(政府)公章的,必须由乡党委书记(乡长)签批;一般的业务性工作需使用乡党委(政府)公章的,可由乡分管领导签批,未经乡领导签批一律不准使用乡党委(政府)公章。 2、乡党委公章由党委秘书保管,乡政府公章由政府秘书负责保管,秘书根据乡领导的批示代行使用权。 3、乡公章的使用必须逐一登记,并分别注明签批人、经办人。 4、公章使用原则上要在办公室内,不准将公章携带出机关外使用。特殊情况须报经有关领导批准。 5、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章。特殊情

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