《运营文化活动方案》.doc

运营部门活动建设方案 为丰富部门活动，加强各专业部门员工沟通与交流，提高运营部门员工凝聚力和归属感，激发员工热情和创造力，特研究制订运营部门活动建设方案。 适用范围：全运营部门（含运营职能） 执行范围：全国运营事业部 运营部门活动要求与开展形式 1、节日庆祝： 中国传统节日（元宵节、妇女节、端午节、中秋节、元旦节）由各运营事业部办公室统一组织庆祝活动，形式内容不限，运作场地最高领导给员工邮件祝福； 2、生日庆祝： 事业部/运营区为当月/季度员工进行生日庆祝，形式内容不限，运作场地最高领导给当月/季度生日员工写生日祝福贺卡或抽取部分员工的生日愿望并帮助员工实现其愿望； 3、区域特色活动： 1）员工素质提升类：读书会、演讲比赛、技能竞赛（码货、叉车等）； 2）员工关怀类：家属同乐会、大力王比赛、掰手腕比赛、优秀员工表彰等； 各事业部/运营区活动专员可根据实际情况开展区域特色活动，除聚餐外形式不限，针对非文职员工多设计些趣味性的活动，提高参与率。可在月底制定下月活动计划并制作成张贴海报，进行公示，方便员工了解下月活动内容和报名参加，提高员工参与的积极性。 备注：1、各事业部/运营区活动专员要确保不低于60%的活动费用预算用于针对非文职员工举办的活动。 2、各事业部开展的活动，如果员工普遍反应效果很好，可将活动设计方案提交给运营标准管理组，由该事业部协同运营标准管理组在全国运营区范围内推广。 费用划分定义： （1）大区层面：由运营大区大区总/总监（驻地大区可由事业部办公室负责）每季度负责组织一次活动，除聚餐外形式内容不限（譬如知识、技能竞赛或征文、演讲比赛等竞技类或根据本区域风土人情开展一些特色活动），费用入运营大区大区总/总监；如果由驻地事业部组织的活动且活动范围涉及两个及两个以上运营大区大区总/总监，费用入事业部，但活动费用预算仍然是参加活动的大区的预算（譬如顺德陈村外场事业部组织顺德陈村外场装车组和卸车组一起活动，活动费用入顺德陈村外场事业部，但活动所花费的费用是顺德陈村外场装车组和卸车组的预算），事业部活动费用不得超过事业部所属各大区活动费用预算总和的40%； （2）小区层面：由运营区区域经理/高级经理（驻地大区可由大区办公室负责）组织活动，活动频率至少每季度1次，除聚餐外形式内容不限，费用入运营区区域经理/高级经理；如部门经理自行组织活动，可事先向其直接上级领导（区域经理/高级经理）申请，由其直接上级领导打工作流申请活动费用； 三、活动费用报销标准及流程 费用报销标准 运营活动费用报销标准 活动类型 参加人员 费用标准 生日庆祝 生日员工 30元/人 节日庆祝 大区各层级员工 20元/人 区域特色活动 大区层面 大区各层级员工 20元/人/季度 小区层面 小区员工 50元/人/季度 活动费用由办公室主任/运营大区大区总/运营区高级经理走“区域活动费用报销”工作流（工作流需附费用报销明细单）。 四、活动普及率 1、节日及生日庆祝活动需覆盖至区域所有员工； 2、区域特色活动季度普及率预期应达到60%以上，区域特色活动普及率=季度累计活动参与人次（重复参加者按1次计算）/区域季末总人数。 五、活动组织开展原则 1、贴近一线: 应以一线员工为活动主体，尽量让员工参与组织与协调工作，充分发挥员工积极性和创造性； 2、活动自愿：不得强制要求员工参与活动； 3、不影响部门正常工作：活动的组织与参与不得影响部门正常工作，尽量提前1个月策划、组织，以便部门合理制作排班计划； 4、合理预算原则：活动前进行合理费用预算，在标准费用范围内组织开展，超过部分（如用餐或交通等费用）区域自行垫付。 六、活动收集与宣传 由各事业部活动专员月初负责所在事业部的活动计划收集并做好后期的跟踪及反馈（模板同固定数据），并做好相关活动在BBS相应版块的宣传。 附件1： 运营活动费用报销明细 事业部名称 大区名称 小区名称 活动时间 活动名称及内容 参与人数 费用总计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件2： 事业部名称 大区名称 小区名称 部门名称 参与人员姓名 参与人员工号 活动时间 活动名称及内容 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件3： 运营活动季度预算明细 华东运营事业部 大区名称 杭州运营大区 季度总人数（预计季末大区人数） 大区生日人数 季度总预算 节日庆祝 生日庆祝 小区总人数 区域特色活动 大区层面 小区层面 大区总人数 总预算合计 备注： 1、大区层面包括事业部、大区和办公室；小区层面包括运营区、运营高级经理及部门； 2、大区总人数为季度末