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From: 人力资源部
文件编号:cx(管理)15-08-01 文件类别: 管理 日 期: 2015年 8月 22日
拟 文: 审 核: 审 批:
公司规章制度管理纲要(试行)
目的
规范公司规章制度的管理。
规章制度的含义
为了更好促进公司事业发展、创造良好的经济效益、树立公司良好形象,针对公司内部各项工作或业务而制定的操作规范或要求,以及奖惩办法等。
适用范围
公司范围内涉及到产品开发、生产管理、品质管理、财务管理、物料控制、人力资源、市场营销、客户服务、教育培训、安全保卫等领域的管理办法或规章制度。
人力资源部
人力资源部是公司管理办法(规章制度)的归口部门,负责管理办法(规章制度)的审批原件的存档、发布、制度执行监督、文件管理检查。
第五条 管理流程(流程图 附件1)
编写:各部门自行调查和编写文件,必要时,可以召集相关部门或人员开会讨论:编写部门可根据会议讨论结果进行权衡和完善;
审核:完善后的文件,由编写部门经理审核;
审批:经过审核的文件,呈送公司领导审批;
发布:编写部门将批准后的文件送交人力资源部统筹归集存档,人力资源部统一编写和发布;红头文件由公司人力资源部管理和发布。
文件编号规则(附件2)
为了便于分类管理,制定了文件编号及表格记录编号规则。
文件存阅
各部门对公司发布的各种管理办法(规章制度)要注意保存,不得随意向外界传播和复制;仅供内部使用。
文件销毁
对于过时和无价值的文件,人力资源部定期清理造册,办理申请销毁手续。
行文规范
文件版面设计(附件呈现)
文件首标题为黑体、小四号字、加深、加扁
正文标题为黑体、五号字、加深、加扁
正文为宋体、五号字行,行距为1倍
自2015年 8月 22日起试行。
附件1:文件管流程
责任人 工作流程 工作内容 编写部门 业务职能部门根据工作需要,组织调研、编写相应管理制度(办法) 相关部门 文件编写部门,可召集相关部门或人员开会讨论,相关部门对其内容可提出修改意见 相关部门 编写部门汇修改意见,综合考虑反馈的意见,并做出修改和完善 编写部门 经过修改和完善后的文本,由编写部门的部门经理进行审核 编写部门 相关部门 公司领导 经过审核的文件,呈公司领导审批 人力资源部 经过批准的文件,人力资源部将审批原件存档,文件编号、发布
附件2:文件编号规则
编号格式 编写部门 备注 cx(管理)aa-bb-cc 人力资源 cx(经营)aa-bb-cc 业务、职能部门
说明:
cx (XX) aa---bb—cc
记录编号说明:
cx (XX) JL---bb—cc
附件3:
版面样式:
文件标题
编号:
正文
香港晨氏生物科技有限公司(盖章)
日期
文件类别: 发文日期: 附件:
收文部门: 收文者: 抄送:
传阅 阅后存档: 存档人:
From: 人力资源部
文件编号:cx(管理)15-08-02 文件类别: 管理 日 期: 2015年 8月 22日
拟 文: 审 核:
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