展台制作流程c及管理规定a1版.docVIP

双鹿?上菱展台制作流程及管理规定（A1版） 1 目的： 统一终端形象，规范展台制作，完善公司市场运作管理制度，最大限度的发挥市场资源的作用。 2 适用范围：公司各分部的制作展台、商场门头灯箱或招牌，商场橱窗展示；区域性展览、展示或产品推介会制作展台。 3 职责：市场主管、业务经理负直接责任，分部总经理负管理责任；总部市场部负监督责任。 4 具体制度及管理规定： 4.1 展台代理制作广告公司的确定及管理。 4.1.1 为保证终端展示形象和展台制作标准的统一，市场部直接参与展台制作代理公司（以下简称展台代理公司）的资质审定、招标直至最终确定，并由总部负责签定年度上海双鹿电器有限公司展台制作协议。 4.1.2 各分部只限与经总部批准备案的展台代理公司进行业务往来，各分部提供展台代理公司有关资料上报市场部备案。分部不得与未报市场部备案展台代理公司发生业务往来。 4.1.3 分部不得擅自更换、增加、削减展台代理公司；如因特殊情况需要更换、增加、削减展台代理公司的，必须经由分部提交书面报告并详述原因；经总部市场部调查、核实相关情况后，由总部市场部组织实施展台代理公司的重新确定工作。 4.1. 4 对已通过招标确定及上年度中标展台代理公司续签年度展台制作协议的展台代理公司，分部对展台代理公司进行日常的业务往来；展台代理公司的招标工作，原则上一年一次，最长期限不超过两年，由总部市场部组织专门的工作组参加各分部展台代理公司的招标工作。 4.2 展台制作标准价格的管理。 展台各类标准的制作价格，需与招标价格相符。 原则上，展台制作全部采用公司提供的标准组合展台，相关费用标准见双鹿A、B、C类组合展台指导价格见附表3.1； 有特殊要求的特定卖场：部分县级（含）以上的传统家电卖场、地方性家电连锁卖场、全国性家电连锁卖场、商超卖场等由于其店内统一风格或布局的要求，组合展台无法满足其要求的，可申请提供展台制作,标准参照《双鹿A、B、C类展台指导价格》。（附表3.2） 其中A类展台适合区域为直辖市，省会城市，地级市。 B类展台适合区域为县城。 C类展台适合重点乡镇.. 4.3 展台制作的日常管理。 展台代理公司的日常管理工作分部市场主管负责。如在展台制作实施过程中出现4.9列举情况，一经总部核实将追究责任人和展台代理公司的相关责任。 4.4 流程： 4.4.1 展台建设审批流程： 所有的展台建设项目必须使用总部统一标准的《展台、店头招牌（灯箱）制作申请表》（附表1），由业务经理将相关项目明细填写完整后提交分部进入审核流程，经批准后方可实施。批准手续以分部批准的文本回执为准，市场部对各分部提交批准的报告进行编号备案，备案格式详见分部《总部市场部展台申请备案表》。 4.4.2 申请内容: 4.4.2.1 申报表：附《展台、店头招牌（灯箱）制作申请表》（附表1） 4.4.2.2 展台效果图： 4.4.2.3 展台位置图：县级（含）以上的需附商场家电布局、展台所处位置、左右前后临近品牌、大门、过道、立柱、收银台等信息。 4.4.2.4 工程预算表：附《展台、店头招牌（灯箱）制作预算表》（附表4） 4.4.3 展台制作及签约： 有关展台制作规格，分部应严格按《双鹿卖场规范手册》执行，如遇地形不规则等问题，应按手册中的标准组合元素进行组合。完工后报销费用时，必须按原始方案进行验收。 4.5监督： 4.5.1 分部监督。 双鹿展台所在的商场根据展台最终效果图对比实际展台制作情况有权要求展台代理公司整改。 业务经理首先检查展台的合格性，填写展台验收表；有权对展台造价、工艺提出疑义，通知制造商整改，逾期或达不到要求的与展台代理公司协定酌情核减工程造价。 市场主管在2个月内对造价超过4000元的展台进行第二次检查，并根据检查结果填写展台验收单（附表2）。 4.5.2 总部监督 市场部执行组对造价超过4000元的展台进行电话回访，回访对象为展台所在商场负责人、业务员、导购员、市场主管，回访时间为展台报帐一周内；公司对造价超过8000元的展台进行实地考察。公司有权对展台最终效果参照原批复件核减展台费用，并要求制作商出示书面确认函。 4.6 建立展台档案。 分部由市场主管负责牵头健全本区域所有展台档案，并在每月最后一天发电子邮件至市场部,经核查分公司不建立、健全展台档案的，每核查一例市场部立即通知财务部停止支付该分部展台款,并对市场主管予以300元/次的处罚。 4.7 费用核报： 4.7.1 展台费用核报的相关要件：发票、已批准的报告、合同、展台预算表、展台验收表、展台照片。 4.7.2 展台照片要求： 1、展台提供照片不得少于四张，照片内容为商场门头照片一张、冰箱区全景照片一张（能看到我公司展台），展台分不同角度全照两张。2、提供的展台照片必须要摆放冰箱样机实物，否则视同照