Word综应用.ppt

第2讲 Word高级应用 内容提要 你要用WORD解决什么问题高效 [一]高效编辑文档 学习的动力来源于实际中的问题和任务的激发。 文档模板、样式 如何利用现有模板提高工作效率？ “拿来主义” 如何让企业的文档统一和规范？ “标准化” 自动更正 纠正习惯性的手误、快速输入词语符号等 查找替换 特殊符号替换、特殊格式替换、图片替换 邮件合并 自动批量生产文档（通知、邀请函等） (1) 创建适合自己的模板 用户创建模板的默认保存位置为：C:\Documents and Settings\zunyue(用户帐号)\Application Data\Microsoft\Templates文件夹。保存在该文件夹中的模板会在“模板”对话框的“常规”选项卡显示，以后利用该模板新建文档时方便选用。 “修改法”创建自己的模板，就是指在现有模板的基础上，通过修改与定制，得到自己的模板。修改与定制的主要内容是现有模板中的样式，当然模板中的文字、提示语也可以根据自己的要求更改。 “原型法”，就是用常规方法完成了一篇文档的制作，同时，修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好。这种方法在实际工作中可能使用更加频繁。 “汇编法”就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来，从而得到自己的模板。 域－模板中的可变内容 制作内容输入提示域。 给出内容输入的提示文字，同时当用户用鼠标点击提示文