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玉溪师范学院教案 2012年4月6日 课程名称 Office2003实用教程 教学对象 混合班 课型 理论课 新授课 授课人 赵斌 课题 第一章：Excel 2003表格制作和认识 表格数据的输入与编辑 学时 2课时 教学目标 知识技能目标： 过程与方法目标：通过对教材的处理，首先讲解excel的各个菜单的功能，在对一个实例进行分析，通过实例的操作，使学生能够使用excel处理一些比较简单的问题。 在使用excel 2003创建表格时，不仅要掌握它的基本操作，而且还要掌握输入与编辑数据的方法。本节课我们将详细介绍Excel 2003中输入数据的方法，特别是它自带的用来提高工作效率的各个功能。 3、情感与价值观目标：、 学生分析 因为大家都在大一上学期就已经学过office 办公软件的基本操作，对其有一定的认识，并且能够用它做一些比较简单的课件凳，所以在这里我们主要是讲求在以前的基础上有一定的提高。 重点难点分析 重点：1） 1、工作薄、工作表和单元格 2、工作薄的操作 3、工作表的操作 4、单元格的操作 1、输入不同格式的数据 2、快速填充数据 3、修改数据 4、查找与替换数据 5、移动或复制数据 6、删除数据 难点： 教学地点、教具 教学地点:机房 教具： 教学内容及过程 教师活动 学生活动 设计说明 第一部分: Excel 2003表格制作和认 1、工作薄、工作表和单元格简介； 为了更好的描述表格与表格之间的关系，就我们就引入了工作薄和工作表、单元格3个概念。下面我们快速的介绍一下这三个名称。 A：工作薄 Excel 2003 以工作薄为单元来处理工作数据和存储数据的文件，在excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中。工作薄文件是excel存储在磁盘上的最小的独立单位，其扩展名为.xls。工作薄窗口是excel打开的工作薄文档窗口，它是由多个工作薄表组成，启动 excel 2003 后，系统会自动新建一个名为Book1的工作薄。 B：工作表 工作表是excel 2003的工作平台，它是单元格的组合，是excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格，若干个工作表成一个工作薄，工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作薄窗口的底部，用户可以单击不同德工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。 C：单元格 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel独立操作的最小单位，用户可以向单元格里输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体，颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的。（坐标轴一样） 单元格的大小是可以改变的，当鼠标移到两行或两列的分割线时，鼠标指针会变成双箭头，单击拖动鼠标，既可以改变单元格的高度和宽度。在单元格里可以输入字符串、数据、日期、公式等内容。（结合操作进行讲解） 单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格，单元格被选中后所选范围内的单元格都会高亮度显示，取消时又恢复原样，对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。取消单元格区域的选择时只需要在所选区域外单击即可。 D：工作薄、工作表与单元格关系 他们都是用户操作excel的基本场所，它们之间是包含与被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作表是由多个单元格组成的，而工作薄又包含一个或多个工作表，关系如下所示： 提示：excel 2003的一个工作薄中最多包含255张工作表，每张工作表最多又可由65536*256个单元格组成 2、工作薄的操作 在Excel中，工作薄是保存它excel文件的基本单位。 新建工作薄 新建空白工作薄 方法；1）单击常用工具栏上的【新建空白文档】按钮 2）选择【文件】|【新建】命令，即可在工作区右侧打开【新建工作薄】任务窗格。 3）按ctrl+n快捷键 b、使用模板新建工作薄 模板是系统提供或用户自行设计的一种特殊的文档，并定义了文档的各种内容和格式信息。 通过模板新建的工作薄中，包含了已设计好的样式和内容，打开该工作薄后，用户可快捷地在其中输入数据。（例题:使用模板快速新建通讯录工作薄） 保存工作薄 保存新建工作薄 另存工作薄 自动保存工作薄（例题，设置excel 2003每个5分钟自动保存