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网络财务管理面临的风险及对策(一)
网络财务管理是电力企业发展的必然趋势,要搞好电力企业网络财务管理,必须从会计信息安全、网络系统安全、网络系统内部控制、会计档案管理、企业人才策略等方面加强管理,防范风险,杜绝漏洞,才能确保网络财务数据的准确、及时、稳定、可靠。
一、网络财务管理是供电企业发展的必然趋势
首先,传统的企业会计系统存在信息的传递、处理滞后。而网络财务管理具有信息传递快速性,信息处理集中性和信息共享性的特点。网络经济时代无论是网络,还是计算机本身都经历了巨大变化。就广域环境而言,一方面国际互联网使企业在世界范围内实现信息交流和信息共享;另一方面,企业内部网络技术在企业管理中的应用,致使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息对外实时开放。同时使企业内部、包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。
其次,网络财务管理是传统财务管理无法比拟的,实现企业管理信息化,财务管理网络化是企业发展的方向。电力企业各成员通过网络,可以把会计信息输入在多台计算机上,通过网络把信息传递到主计算机,由主计算机进行信息处理和运算,有效提高了整个系统的工作效率。通过网络可以发布许多对会计十分重要的信息,如电价信息、物价信息、咨询信息等,这些信息将有效地增加会计量和确认的准确性,提高会计的信息质量。通过网络还可以为与电力企业内部的生产调度资源进行控制与平衡,优化内部资源配置;实时了解和控制其价值的运动,形成高度集中的资金管理系统,做到内部资金的统一调控,节省财务费用。并将整个财务数据、资金结算、投融资管理集中起来,使决策层及时准确,全面掌握生产经营全过程的相关信息。
二、网络财务管理所面临的风险
1、会计信息面临的安全风险。
会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随时泄漏、破坏和遗失。在网络环境下,大量的会计信息置身于开放的网络中,存在被截取、篡改,泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性和完整性。
2、网络系统面临的安全风险。
网络系统的主要特点是市场的开放性和信息资源共享,而正是这些特点给网络带来了隐患。首先,计算机病毒的危害性。黑客是危害网络系统的主要祸手;其次,网络软件自身的通讯线路不稳定等,也为网络系统带来了不安全因素。
3、企业内部控制面临的风险。
传统的会计系统对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性强调很严格。但是在网络财务软件中,会计信息的处理和存储集中于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工,相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间相互校对实现的差错纠正控制已经不复存在,光、电、磁介质不同于纸张介质,它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。
4、会计档案面临保存失效的风险。
有的电力企业存在多经企业与主业用的财务软件不统一,造成合并会计表报信息无法自动计算生成。由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,以前的会计信息有的不能被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有的会计档案在新的网络财务系统中无法查询,企业所保存的磁带、磁盘等会计档案数据面临失效的风险。
5、企业面临人才缺乏的风险。
企业实施网络财务管理以后,必须加快网络财务软件的推广应用,加强财务人员的培训学习。如果没有高层次、高技术复合型人才的支持与运作,网络财务、电子商务始终是一句空话,企业在竞争中必然处于劣势。
篇二:
部门及员工绩效考评制度
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.适用范围
适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。
3.职责和权限
3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。
3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。
3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。
3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。
3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。
4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则
4.1绩效考评、考核管理程序
4.1.1员工每月26日向部
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