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原则7:基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。 理解要点: 决策是实验室各级领导的职责。决策就是针对目标,在一定约束条件由诸方案中选出最佳方案。 基于事实,就是在确定数据和信息真实性基础上,对数据和信息进行有效的整理分析,从中得到适用信息,作为决策的基础。 实施“基于事实的决策方法”原则主要措施: a. 有意识地收集与目标有关的各种数据和信息(包括测量积累)并明确收集的渠道、职责和类别。 b. 通过鉴别,确认数据信息的准确、可靠。 c. 应采用有效分析对数据信息加以分析,尽量用统计技术。 d. 根据事实的分析,经验和直觉判断做出决策。 原则8:与供方的互利关系 组织与供方是相互依存,互利的关系可增设双方创造价值的能力。 理解要点: 实验室的供方可理解为分包方、供应商、服务方。 实验室应与供方建立良好的合作交流关系,共同优化成本和资源,对市场或顾客的要求联合起来做出灵活快速的反应,使之双方都获得效益。 实施“供方的互利原则的主要措施: a.实验室应识别关键的供方,权衡短期利益与长期利益。 b.与关键的供方共享专门技术和资源,营造清晰和开放的沟通渠道。 c.对供方所做出的改进和取得成果进行评价并予以鼓励。 THANKS FOR YOUR ATTENTION! 实验室质量管理体系基本理念 严清平 湖南省农业科学院 环境安全评价中心 2011.09.07 主要内容 质量管理体系的定义 质量管理的目的和意义 八项质量管理原则 一、质量管理体系的定义 ——在质量方面指挥和控制组织的 管理体系。 质量: ——一组固有特性满足要求的程度。 注1:术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。 注2:“固有的”(其反义词是“赋予的”)就是指在某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特性。 组织: ——职责、权限和相互关系得到安排(有序的)的一组人员及设施。 人员的职责、权限和相互关系的安排。 注1:什么是组织结构? 注2:组织机构图 管理体系: ——由组织结构、程序、过程和资源诸要素组成的,其目的是为了实施质量管理。 管理——指挥和控制组织的协调的活动。(社会组织中为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动) 体系——就是系统,由若干相互联系、相互作用的部分组成的,在一定的环境中具有特定功能的有机整体。 二、质量管理的目的和意义 1.能帮助组织增强顾客满意。 2.能提供持续改进的框架,以增强顾客和其他相关方满意的机会。 3.就组织能够提供持续满足要求的产品,向组织及其顾客提供信任。 确保实验室检测和(或)校准结果质量所需的程度。 履行为客户提供检测和校准服务质量的承诺。 实现实验室的质量方针和质量目标。 三、八项质量管理原则 ——质量管理基础,同时也可帮助实验室建立质量管理体系,改进过程,完善质量管理体系,提高实验室技术能力和业绩,使实验室和其他相关方均能受益。 原则 1:以顾客为关注焦点 组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,阐述顾客要求并争取超越顾客期望。 理解要点: 顾客:实验室顾客包括政府、司法、保险业、认证机构、企业、消费者,采购方等。顾客可以是外部,也可以是内部的。 实验室应始终关注顾客,将理解和满足顾客的要求作为首要的工作考虑,提供满足顾客需求(包括潜在需求的服务。 应使全体员工充分认识到“实验室依存于顾客”,没有顾客实验室将无法生存。 实验室应关注顾客需求的变化(通过走访、市场调研、满意度调查)始终确保实验室目标与顾客需求和期望相吻合,并力争超越顾客的期望。 实验室“以顾客为关注焦点”应开展的活动: a. 识别并理解的需求和期望。 b. 确保实验室的方针,目标是满足顾客的需求和期望。 c. 确保在实验室内对顾客的期望进行沟通。 d. 与顾客沟通,确保顾客满意度得到测量并采取相应的措施。 e. 保护顾客机密和所有权,保持与顾客的良好关系。 原则2:领导作用 领导者应建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。 理解要点: ●领导者应确定实验室统一的宗旨及方向,制定质量方式和目标建立并保持一个有效的质量管理体系。实验室领导者作用体现在能否将实验室运作方向与实验室宗旨统一。 ●领导者营造一个良好的内部环境,激励员工主动理解和自觉实现实验室目标,以统一的方式来评估,协调和实施质量活动,促进实验室各层面相互协调,努力将问题减至最少。 实施“领导作用”原则主要措施: a.满足所有相关方的需求和期望是领导者首要考虑,能否满足顾客现在和潜在期望是实验室成功所在。 b.领导者应做好发展规划、明确远景、设定奋斗目标。 c.创造一种共同价值观,使员工活动方向统一到实验室的方针目标
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