应用文写作二章.ppt

2.计划的种类 按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划、每日安排等。 按计划的内容来分，可分为工作计划、生产计划、教学计划、学习计划、科研计划、销售计划、采购计划等。 4.计划应注意的问题 ⑴调查研究，集思广益 ⑵实事求是 4.总结的结构及写作 ⑴标题 最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，例如《2010年北京××工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称，如《2010年教学工作总结》。 标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《我们是如何发展纺织产业集群的》。 采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，而且往往这一阶段的总结和下一阶段的计划写在一起。如《弘扬正气 树立形象 无私奉献——北京××2009年工作总结及2010年工作设想》。 （2）正文 总结的正文也分为前言、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。 总结的前言一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。主体是总结的核心部分，主要包括成绩和做法、经验和教训、今后打算三方面内容。 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。 ⑶落款。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可以不再写。 5.总结应注意的问题 ⑴要坚持实事求是原则。 ⑵总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。 ⑶总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 ⑷条理要清楚。 二是成绩经验、问题教训，对以往的工作实践进行回顾、分析，可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。三是今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些。四是报告结束时要用称谓礼貌用语，如：“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！” 2.简报的特点 （1）简洁性 （2）时效性 （3）内部交流 3.简报的结构及写法 简报的种类尽管很多，但其结构一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。 报头由简报名称、期号、编发单位、印发单位、编号、保密程度等要素组成。报头在首页上方，约占三分之一的版面，报头与正文标题之间用横线隔开。简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。编号在报头右上侧，期号、编发单位、印发单位在报头下方。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。 按语代表编发机关的意思，转达有关领导的指示或批示精神，不是所有的简报标题之前都需要写按语。 简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。也有很多采取主、副标题形式的。正文一般有前言、主体、结尾三大块内容，写法与总结相似。 报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端，与正文之间以一条横线隔开。 不少简报是由多篇不同文体不同内容的文章汇集成报的，这种情况，报头报尾不变，主体部分要讲究编辑艺术和排版艺术，有的还配上美术图案，有的要设栏目。 简报样式图 密级 编号 简报名称 第x期 x x (机关办公室)编 年 月 日 按 语 标 题 正 文 (发送范围) 共印x x份 4.简报应注意的问题 ⑴简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。 ⑵简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。 4.演讲稿应注意的问题 ⑴针对性 ⑵鼓动性 ⑶主题突出 2.5.2讲话稿 1.讲话稿的含义 讲话稿有广义和狭义