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关于切实做好乡村档案管理工作的通知 关于切实做好乡村档案管理工作的通知 各乡镇场、办事处： 档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生的文献资源，一旦遭受损毁，将会造成不可弥补的巨大损失。近几年来，全县县直机关单位档案工作管理大多数已经走上正轨，文件材料收集齐全、整理规范、保管安全。但乡镇场、办事处的档案工作尚处于放任自流状态，大部分乡镇场、办事处没有建立档案工作制度，没有明确专职档案管理人员，多年的文件资料没有收集整理，任其虫蛀鼠咬，甚至有的已经遗失。这既严重违反了《中华人民共和国档案法》，又将给今后的工作造成巨大损失。为了进一步加强乡镇场、办事处档案工作，根据《档案法》和《湖南省档案管理条例》的有关要求，特作出通知如下： 一、深刻认识做好乡镇场、办事处档案工作的重要意义。《档案法》规定：各机关、滤布团体、事业、企业单位、乡镇必须指定人员从事档案工作，将本机关的档案材料实行集中统一管理。江泽民同志指出，档案工作平时不起眼，也不容易引起人们重视，但是如果平时工作没有做好，一旦需要时，临渴掘井就悔之晚矣！乡镇场、办事处是直接为群众服务的基层政权组织，在工作活动中形成了许多体现乡镇场、办事处工作情况、关系群众切身利益的文件资料，这些资料对当地今后经济建设、工作查考、调处纠纷、编史修志具有不可缺少的凭据或参考作用。因此，各乡镇场、办事处必须深刻认识做好档案工作的重要性，将档案工作纳入党委、政府的重要议事日程，切实抓紧抓好。 二、明确档案工作人员，投入必要的设备和经费。各乡镇场、办事处要建立综合档案室，负责保管本乡镇场、办事处的全部档案。党政办主任为综合档案室负责人，另外再确定1-2名专、兼职档案员。要保持档案员工作相对稳定，并积极为他们创造业务学习的机会，以提高档案管理水平。要将档案工作纳入党政办和有关人员的岗位职责。要建立健全档案工作制度，促进档案工作制度化、经常化。各乡镇场、办事处要妥善安排好档案专用库房和档案查阅室，添置必需的档案柜，并安排适当的经费购置档案盒，便于档案整理、保管。 三、切实做好档案材料的收集、整理、保管和移交工作。鉴于目前大部分乡镇场、办事处多年文件材料没有进行收集整理，各乡镇场、办事处要及时安排人员对本乡镇场、办事处各部门历年的文件材料进行一次全面收集（收集范围附后），对有保存价值的文件材料进行规范化整理，并妥善保管。根据有关规定，各乡镇场、办事处2000年以前的档案材料统一移交县档案馆。2000年以后的档案材料根据乡镇场、办事处的保管条件作如下处理：保管条件较好的可以暂时保存在本乡镇场、办事处，待到期后（10年）再移交给县档案馆。保管条件差的乡镇场、办事处可以及时将档案材料移交县档案馆。 四、切实加强对村级建档工作的组织领导和指导工作。指导各村建立村级档案室，结合村务公开做好档案工作，制定相关制度，做好村级档案的收集、整理和保管。要督促保管条件较差的村将档案材料寄存到县档案馆，确保档案材料安全保管，长久利用。 五、积极做好档案业务监督指导工作。县委办、县政府办、县档案局督促指导各乡镇场、办事处严格按照要求做好档案收集整理和保管利用工作，并将档案工作列入年终考核评比内容。 awareness and service level of the office of cadres and workers. There are plans, steps to arrange the staff to participate in the exchange of learning and testing exercise, and strengthen the office of the Communist Youth League, and other provinces and cities Level office of the office of business exchanges, and strive to form a strong learning atmosphere.(four) to strengthen the team building. Stick with the system of management, strict implementation of the work system, strictly regulate the work procedures; adhere to the training of people with business, the cadres and workers more responsibility, mor