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(市场部)广告组、策划组、组建方案及实施细则?
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?部门职责范围……………………………………………?
?办公场地的要求……………………………………………
?各部门人员配备及设备购置情况…………………………?
?各部门远景规划……………………………………………
五、?结束语………………………………………………………??
一、??前?????言?
随着公司的审批和筹备工作的逐渐落实和深入,各部门的组建工作已迫在眉睫,有鉴于此,特制订本方案,请老总参阅。?
二、?各部门职责范围?
1、?广告组:负责平面宣传及广告的设计制作、各广告媒体的洽谈、
联络、整合;初期集中全力,以最有效的手段,扩大公司的知名度、提升公司的品牌形象,同时负责策划组提供的策划方案平面图和效果图的设计绘制工作。公司发展中期,承接各企事业单位宣传品,如企业VI(应用要素系统)设计、产品包装、招贴、宣传彩页、海报、展板、宣传画册、喷绘,门头、台历、挂历、文化用品等相关的设计制作。?
2、?策划组:负责婚庆礼仪策划、晚会商演活动策划、文化艺术交
流策划、大型公益活动策划、企业主题晚会策划、主题公园策划、动漫脚本策划、展会布置策划、企业形象策划、客户CI(视觉标识系统)策划等相关产业的策划。要对客户要求的项目进行认真分析、整合,从而拿出较为详细的几套策划方案,供客户参考,并根据其需要进行修改、补充、完善,最终促使客户满意、签单。?
3、?市场部:负责公司业务拓展及市场调研,广告客户新品市场的
推广、调查等一系列市场行为的操作。与网络部密切配合,搞好客户资料的收集、归纳、整理,从而建立客户资源库。随时关注市场动向,第一时间与客户取得联系,进行客户需求的沟通工作,抢占市场先机。因为每一个人,都有一个思维定势,那就是先入为主的思维模式,一旦在客户脑海中形成良好印象,在以后的工作中,往往能收到事半功倍的效果,所以公司宣传以及有效地沟通至关重要,也是市场部成败的关键。?
三、?办公场地的要求?
要求各部门最好能有独立的办公环境,方便其能高效率的进行工作,最好能有独立的交流平台,便于集思广益。比如一个小型会议室,设置白板,便于提出问题、共同参与解决问题。?如场地受限,可将各部门工作环境进行有效分割,保持其独立性。部门之间不得随意串岗,干扰别人的正常工作。如需交流时间安排在下班之前的30分钟里。交流平台必须有,若不能独立使用,则把交流时间各部门协调一下,如广告部选择在晨会、策划部选择在中午下班之前、市场部选择在下午上班之前;如两个部门之间需交流,则时间安排在下午下班之前。?
四、?各部门人员配备及设备购置情况?
各部门原则上有3到4人组成,各部门必须有各部门独立的岗位领导者,此人必须完全熟悉本部门相关工作情况、及市场运作模式,并根据各部门自身情况,合理有效地安排工作,并做好帮扶、引导工作,使工作能高效进行。建议各部门负责人要有本部门相关的学历及工作经验,为人诚实、认真负责。?
在招聘工作中,建议扩大招聘面积,在整个三县一市进行大规模招聘。如有业务员家在外地,工作不方便,可考虑在其住地安置办事处或市场二部或三部,办事处可就地签到、打卡,并负责本区域业务拓展工作;工资可考虑与绩效挂钩,并适当设置计划任务数,若完成任务数,工资全额发放,超出部分按百分比设置提成点,作为奖励;完不成任务,扣发当月一半工资,待下月超额完成后,再发放。?
各部门设备购置情况:原则上除市场部简略外,其他部门人手一机,便于搜集资料、信息,有效工作。市场部只需添置一台电脑、打印机,电话各部门独立拥有不同的号码,如112、113、114等区段号码,便于客户直接沟通,提高工作效率。另在上班期间不得玩游戏、
看与工作无关的视频、聊与工作无关的事情。?
五、?各部门远景规划?
各部门建立初期,原则上要有个过渡期和磨合期,在此期间不宜施加过大压力。一旦部门成熟,人员都能适应并能有效工作,方可适当增加工作量。?
远景上是以婚庆礼仪、商演活动为依托,逐步开展文化产业的相关领域,如广告方面、企业策划方面、动漫制作方面、企业形象展示方面、广告视频制作方面、客户委托的市场调研方面,以及其他相关的文化产业方面,与其他相关行业强强联手。一步步稳扎稳打,慢慢做大做强,力争明年年底公司实体有一个质的飞跃和量的覆盖,在蒙城本地创立一个真正意义上的品牌形象,并立足蒙城、辐射全亳州。?
六、?结束语?
?
因本人能力有限,思之所及,恐有遗漏不足之处,敬请谅解,并做补充完善,寥寥数笔,请老总参阅。?
此致?
?
敬礼?
金仕尊文化传播有限公司?
徐保华?2011年8月17
日?
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
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