《项目合同管理办法》.doc

项目合同管理办法 第一章 总则 第一条 为加强我项目合同管理，根据“中华人民共和国合同法”及“中交三公局合同管理办法”的有关规定，结合项目实际，制定本办法。 第二条 我项目对合同事务实行合同经营部统一归口，各部门分工负责相结合的方式进行管理，贯彻防御为主的方针。 第三条 项目经理受企业法人代表委托履行合同，各项合同的签约均应征得法人及项目经理的同意，并由项目经理或其委托人签订。 第四条 本办法适用于项目经理部在履行合同中的工程承包合同、分包合同、内部承包合同、劳务合同、材料订购合同、设备购置租赁合同等各类合同的管理工作。 第二章 合同管理部门及管理人员 第五条 项目经理部综合合同管理部门为合同经营部，其负责日常的合同管理工作。主要工作职责是： （一）起草和修订项目合同管理实施办法，经批准后组织实施。 （二）指导各部门合同的签订，监督检查项目合同的签订和履行情况。 （三）参与本项目重大合同的调研、谈判和签约工作。 （四）搜集、整理、分析本合同信息，不断改进本项目合同签约和经营管理水平。 （五）建立合同登记台帐及有关档案资料。 （六）按要求报送本项目合同的统计报表及完成上级安排的其他工作。 第六条 项目经理部各合同专业管理部门的业务分工是： （一）工程施工合同、内部承包合同、分包合同、劳务合同、材料买卖合同、机械买卖、租赁合同由合同部负责。 （二）人员聘用、劳动合同、贷款合同、由人事财务部门负责。 （三）房屋租赁、办公设施买卖、维修合同由综合办公室负责。 （四）技术合同由工程部负责。 （五）其他合同由签订单位负责。 第七条 合同管理人员要熟悉合同文件，按合同规定，认真收集各方面的资料，按照规定的程序办理有关索赔、工程变更、工程延期各项费用的补偿及价格调整等方面的合同业务工作，对合同管理人员要求： （一）要有高度的责任心和事业心，工作认真负责，吃苦耐劳，作风正派，廉洁奉公。 （二）要熟悉工程懂专业技术、懂各项业务管理，要熟悉合同文件，了解施工现场情况，了解有关法律的规定。 （三）要有一定的公关能力，能够处理好内外关系，要有一定的应变能力，思维敏捷，条理清楚，在对外联系、商讨或谈判中能随机处理问题，维护企业的基本利益; （四）要有一定的文字写作能力，对外提供的各类函件、报告，要简明扼要，文理通顺，论理切中，能够反映本单位的水平，提高企业的声誉。 第三章 合同的签订和履行 第八条 项目各类合同的签订除由项目经理签订的以外，其余合同签订时都要项目经理授权委托代理人进行，委托代理人要在授权范围内签订合同，否则视为无效。委托代理人要： （一）遵纪守法，作风正派。 （二）熟悉本行业业务知识。 （三）具有合同法律知识。 （四）具有一定的谈判技巧和签约水平。 第九条 代理人应在签约前做好可行性调研，并向项目领导汇报审查对方的主体资格、对方当事人的履约能力和资信情况。对方当事人解决外部履行条件的信誉等，代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。 第十条 本项目所有合同一律经过审批、签字、加盖合同章后生效。审批程序是：合同归口部门草拟合同文稿，送相关业务部门会签及项目领导审核后报公司审批，待批复后签订盖章。 第十一条 在合同履行过程中，有关部门要密切配合，共同为履行合同约定的义务负责。如有推诿扯皮，则先由签订单位协调处理。协调不成的，可报请主管领导协调。 第十二条 在履约过程中，如发现合同对方当事人不履行或不按约定履行合同义务，我方要根据“合同法”的规定及合同中的约定，采取有效的措施，维护我方合法权益。在分包合同的履行中，如发现分包商再分包或转包渔利的，应解除合同，采取其他措施;发现分包商携款潜逃的，应当到公安部门报案。 第十三条 在履约过程中，合同如需变更或解除，必须按照“合同法”规定或双方约定的程序变更或解除。 第四章 合同的监督检查及纠纷处理 第十四条 合同管理部门应对合同的我方履约情况进行定期或不定期监督检查，对于检查中发现的问题，应及时进行整改和补充。 第十五条 发生合同纠纷，我方应根据“合同法”的规定及双方在合同中的约定，在法律规定的时效期限内，采取措施进行处理，不可久拖不决。 第十六条 合同依法成立，即具有法律约束力，当事人各方必须按合同规定履行合同内容，任何一方不得擅自变更或解除。 第十七条 合同在履行过程中，各相关部门和单位要加强配合协作，共同为履行合同规定的义务负责，如有推诿扯皮，则先由签订单位或部门协调处理，协调不成的，可报请主管部门或主管领导协调。 第十八条 合同的变更或解除，应按《合同法》等法律规定的程序和公司项目合同管理的有关规定办理。当发生下列情形之一的可以解除合同，但应采取书面形式。 （一）因不可抗力致使合同不能继续履行的。 （二）发生合同中约定的解除情形的。 （三）