《项目签证、收发文、记录汇总操作手册(装潢公司暂行版20130516)》.docVIP

8 问题有目的的起项目签证、收发文、记录汇总操作手册 1．收发文责任人与责任要求 3 2．发文内容要求 3 3. 发文流程注意点 3 4．检查与考核要点 4 5．收发文的归档 4 6．附件：发文范例 5 6.1施工前准备阶段的发文 5 （1）以金丰环球装饰工程（天津）有限公司名义告知对方我方的即将启用印章的印模 6 （2）以金丰环球装饰工程（天津）有限公司的名义告知发包人我方主要管理人员安排情况 7 （3）如合同履行中，公司需更换项目经理的，须以金丰环球装饰工程（天津）有限公司的名义及时通知发包人并请求确认 8 （4）以项目部的名义，上报我司的《施工计划》、《施工组织设计》、《材料计划》等合同约定的计划、报表等 9 （5）以项目部的名义将我方人员、机械、料具进场情况通报发包人并请发包人核实 10 （6）如因人员、机械、料具是分批进场的，因此，在后续人员、机械、料具进场后的3日内，项目部须继续将人员、机械、料具进场情况通报发包人并请求核实 11 （7）以项目部名义，向发包人催要施工用图纸（即通过审图公司审定的图纸） 12 （8）如发包人仍未在我方要求的时间内提供的话，应及时再次催要 13 （9）催要的图纸交付后，应及时确认顺延工期的时间 14 （10）在发包人确认因图纸延误交付顺延工期后，即提出损失赔偿的函 15 （11）发包人未按约定提供临时水电接驳口，或提供的不能满足现场施工要求，以项目部名义，向发包人催办，造成损失的，可提出索赔要求 16 （12）发包人单独分包的土方工程（基坑）问题（不在我司施工范围内的），导致我司不能在约定时间开工，我司应要求延期开工 17 （13）在发包人因土方工程（基坑）问题另行确定开工时间后，我司应提出损失的索赔 18 （14）工程签证记录表 19 9.2施工阶段的发文 20 （1）要求建设单位设核定工程材料价格 20 （2）通知发包人参与隐蔽工程或中间验收工作，例如： 21 （3）若发包人工程师虽然参与隐蔽工程或中间验收工作，且经工程师验收，工程质量符合标准、规范和设计图纸等要求，但工程师不在验收记录上签字，应在验收24小时后，发文告知发包人根据合同约定已经认可该验收记录，我司将立即进行隐蔽或继续施工，造成工期延误可提出索赔 22 （4）在发包人确认其工程师未及时验收隐蔽工程的事实并顺延工期后，对造成工期损失的应及时提出索赔 23 （5）根据发包人工程师指令对已经隐蔽的工程重新检验，承包人按要求进行剥离或开孔，检验合格，并在检验后重新覆盖或修复 24 （6）根据发包人对已隐蔽的工程要求重新检验，发包人确认检验合格并确认顺延工期后，承包人应对由此造成的损失提出索赔 25 （7）工程量计量，一般根据合同约定每月的25日前向发包人报送 26 （8）工程设计变更造成工期延误 27 （9）因工程设计变更追加相关费用的 28 （10）对发包人不合理的来文回复 29 （11）对发包人来文要求合理的回复 30 （12）群体工程中单位工程分期进行施工的，发包人未能按合同约定提供图纸的 31 （13）催要的图纸下发后，应立即确认顺延工期的时间 32 （14）因发包人图纸下发延误造成损失的索赔 33 （15）发包人供应的材料设备到货时间早于或迟于一览表约定时间 34 （16）因发包人供应的材料设备延误造成损失的索赔 35 （17）发包人在施工中未按合同约定支付工程进度款，经多次协调无结果后，造成我项目无法施工时，我司被迫停工 36 （18）停工后，通过各方努力达成共识，或发包人支付全部（部分）工程进度款，我司复工，在发包人仅支付部分工程进度款，要求顺延工期 37 （19）停工后期间的索赔报告 38 （20）发包人指定分包延误，造成我司工期延误的 39 （21）发包人指定分包延误，造成我司损失的 40 （22）催促发包人与发包人指定分包和我司签订协议 41 8.3分包队伍管理 42 （1）