《颁奖典礼暨闭幕式策划(初稿)》.docVIP

2011年度“挑战杯”学术科技作品竞赛颁奖典礼 暨北京交通大学第13届“五四”科技文化节 闭幕式策划书 活动目的及意义 大力开展丰富多彩的科技文化活动是提高大学生综合素质，促进大学生全面成才的载体，也是丰富校园文化建设，优化育人环境的重要途径。 五四科技文化节，展现大学生的青春风采，展示我素质教育的丰硕成果，营造良好的校园氛围，培养大学生的实践能力、创造能力、就业能力和创业能力 主办单位 北京交通大学教务处 共青团北京交通大学委员会 北京交通大学研究生院 北京交通大学学生科学技术协会 活动时间 2011年5月20日下午16:00——17:30 活动地点 科学会堂 与会领导与嘉宾 校党委副书记 高艳 副校长 教务处处长 屈波 教务处副处长 范玲 科技处处长 余祖俊 分委会组长 科技作品类：鲍炯 校团委书记 韩继华 校团委副书记 王友双 各学院教学副院长 各院科协秘书长 前期准备 1、申请场地 5月20号12:00-18:00 科学会堂 5月18号18:00-21:00 小活动室 张夏敏 2、荣誉证书185份 购买、制作、盖章（周五之前） 办公室 3、通知选手,提前 2个小时参加排练 唐云鹏 4、横幅制作 刘犇 （横幅内容：2011年度“挑战杯”学术科技作品 竞赛颁奖典礼暨北京交通大学第13届“五四” 科技文化节闭幕式） 5、开场视频、五四视频制作，备用投影仪借用 张云帆 6、请帖制作、嘉宾邀请 办公室、外联部 7、流程表、现场分布图（按获奖人员名次）的制作 刘犇 8、礼仪队的邀请、托盘衬布准备 王鹏 9、现场照片拍摄 张剑韬 10、校电视台全程录像 办公室 11、嘉宾座签制作（可更换底色）、座位区域牌制作 宣传部 12、王有双老师、马岚主席讲稿 办公室 13、现场主持台前所有花的购买 李燕 14、话筒、音响设备的借用 刘增鑫 15、插线板借用（10个） 吴兴堂 16、主持人的邀请、主持稿的撰写（与主持人共同完成） 王鹏 17、ppt制作、现场视频、ppt放映 陈天 18、获奖选手名单，选手签到表，活动宣读名单制作 刘勇 19、现场布置方案的设定 王鹏、刘犇 现场布置 1、主席台幕布上方悬挂横幅，两边挂校旗、会旗。 刘勇 2、主持台布置，台上摆花，纸、笔 李燕 3、嘉宾进场引导、观众进场引导、会场纪律维持、现场纸笔水、座签的摆放须由每个部出两名理事帮忙布置，由唐云鹏负责总体安排。 4、现场准备从12点开始，各部出的人须按时到场。 活动具体时间 16：00-16：10 开场视频播放（展示本届“挑战杯”） 16：10-16：20 主持人宣布大会开始并介绍与会领导嘉宾 16：20-16：30 高艳书记讲话 16：30-17：00 各分委会指导老师宣读获奖名单并为一等奖获奖选手颁奖（具体顺序见附件） 17：00-17：15 获奖选手介绍经验（3个人（待选），每人3分钟1000字讲稿） 17：15-17：20 播放本届五四各项活动展示视频 17：20-17：30 王友双老师、马岚主席讲话，总结五四文化月，发布科技活动整合的仪式 17：30-17：35 主持人宣布大会结束，欢送领导与嘉宾 注意事项 1、各项工作一定要按既定时间完成。 2、活动当天科协所有干部及工作人员必须着正装，佩戴工作证。 3、各项工作如无特殊意外，必须由各负责人负责，保证按计划实施，如因特殊情况确需临时调整的，向总负责人请示，来不及请示的，处理完毕后应立即向总负责人汇报说明。 4、每个获奖团队须派组长上台领奖，如有事不能来，须由组员带领。 5、在活动结束后，所有