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常规审计报告撰写指南
XXX审计报告(注1)
根据年度审计安排/XXX经理的指示/XXX审计(注2),审计于XXX年XX月XX日-XXX日对XXXXXX(注3)进行了审计。本次审计的目的是核实XXXXX(注4)的真实、合理性。
本次审计的主要发现如下:
1、XXXX(注5)
2、XXXX
3、XXXX
现将情况汇报如下:
注1:审计报告标题,三段式“地点+审计内容+报告”,比如“杭州宁围镇仓库存货审计报告”。字体为微软黑雅,加粗、三号字体。
注2:审计项目的由来,可以选择3部分,年度审计安排、董事长的指示,如果是对前一次审计的报告的延续审计,则注明为某某审计。按照审计部的审计频率而言,在年度审计计划的安排的审计项目为常规审计,其他的均为专项审计。舞弊审计往往是指举报审计,这个举报信息可以是审计部直接接触,也可能是合规部或者董事长得知而通知的。
注3:此为审计的内容,往往是统称,比如固定资产审计、委外加工审计等等
注4:审计的目的,简单点,就是对审计内容的分类。如针对劳保用品审计,我们可以写为供应商管理、物资采购、验收领用、应付款管理等等;针对公务车的审计,我们可以列为车辆使用、维修保养、费用报销等。具体审计重点需要根据审计项目而定。我们通常是核实某个作业流程的真实、合理性,不是事务所审计经常提到的准确性、完整性等等。这是因为内部审计的重点在于维护公司的利益。
注5:这一部分的内容摘取自第三部分主要审计发现的小标题,以个人认为比较严重的问题的小标题进行列示。如果是专项审计,仅仅只是对某个问题的核实,那么本次审计的主要发现就不需要列明。
在常规审计报告中,不需要列明任何审计程序。在审计报告的前言部分中,不需要告诉其他部门审计部是通过哪些审计方式得到审计发现。
例子1:常规审计
根据年度审计安排,审计部于2015年6月1日-5日对XXX仓库进行了审计。本次审计的目的是核实仓库实物、手工账、系统账、出入库单之间的一致性。
本次审计的主要发现如下:
1、系统账应期初补录未冲回导致系统账虚增。
2、手工账登记错误、漏输。
3、手工账与系统账长度重量折算率不一致。
现将情况汇报如下:
例子2:专项审计
根据董事长的指示,审计于部2015年6月8日-12日对XXXX仓库的手工账与系统账的一致性进行了专项审计。现将情况汇报如下:
例子3:衍生审计
在工程结算审计项目中,发现委外加工存在重大问题。审计部于2015年6月8日-12日对委托XX加工的物资进行了衍生审计。现将情况汇报如下:
一、基本情况概述
截止2015年6月1日,XXX的账面为XXXX,XXX为XXX,XXX为XXX,合计XXXX。
(注6)
注6:介绍某某的基本情况。这是为了便于阅读者进一步了解情况。如涉及到金额请使用千分符,字体使用aril。
例子4:
截止2015年6月1日,杭州宁围镇仓库X型号的为XXXX,XXX为XXX,辅材为XXX,合计XXXX。
例子5:
截止2015年6月1日,XXX的应收款为XXX元,已经逾期8个月。
二、主要审计发现
1、XXXX(注7)
XXXXXX(注8)
审计建议:(注9)
注7:小标题,凡是审计发现均要求有一个小标题。小标题为名词加动词形式,请勿加上人为的定性或判断。这便于阅读者了解下面大段文字描述在说明什么问题。比如,供应商资质不符合标准、物资采购未三家比价且价格虚高、
注8:这里撰写的是审计发现。审计发现要求含两部分内容,现状描述,影响分析,不强制要求撰写原因分析。如涉及到个人工作责任心等主观原因分析,为了保持审计报告的客观性,请勿将主观方面的原因分析写入审计报告。
如果在与被审计部门沟通的时候,被审计部门认为标准不合理或者有争议。可以把被审计部门对此的看法或者说法写在审计发现的最后。
如果出现被审计部门在沟通时辩解,问题已经在整改,要求删除审计发现。则在审计发现中增加“被审计单位目前正积极整改中。”,请勿删除此问题。
如在审计中发现存在部门主管职务侵占、公款私存、索要回扣等问题,这类发现请及时汇报审计经理,等待审计经理的进一步指示,请勿写在审计报告中。因为这容易造成打草惊蛇,尤其是经验不足时。
注9:审计建议请勿撰写“请规范规章制度”、“请严格按照规章制度执行”。审计建议需要可操作性,没制度如何完善制度,完善哪些内容,有制度考核责任人。
如果是专项的审计报告,可以将审计建议单独作为一部分。
例子6:
1、转租的7.5万元租金被XX挪用
2015年3月,仓库将面积为4亩的场地转租给XX公司,收取租金4.5万元,保证金3万。经与承租方XXX了解,这笔款是在4月以现金的方式给XX。而这笔收入已经被XXX挪用,未上交公司。
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