苏州工业园教育系统暑期档案管理培训.ppt

* 苏州工业园区教育系统 暑期档案管理培训 (2009.7) 档案工作规范 组织管理 设施设备 基础业务 开发利用 档案工作规范测评规程 主要内容 组织管理 （一）档案管理内容 1. 业务管理 2. 行政管理 （二）档案管理原则 1. 集中管理 2. 完整安全 3. 有效利用 （三）措施 1. 提高档案意识 学习宣传档案法律法规、领导关心 2. 纳入学校工作计划 3. 明确机构、分管领导和专兼职档案人员及岗位 职责 4. 建立各种规章制度 组织管理 （一）档案用房 （二）档案柜架 （三）档案装具 （四）档案设备 1. 八防（防火、防盗、防尘、防水、防潮、防 高温、防强光、防有害气体和有害生物） 2. 信息化设备（计算机、刻录机、复印机、扫 描仪等） 设施设备 （一）业务规范 编制规范 关于印发《苏州工业园区学校档案分类方案》、《苏州工业园区学校文件材料归档范围与文书档案保管期限表》的通知(苏园教[2008] 13号 ) 制度建设 1.收集制度 2.整理制度 3.保管制度 4.鉴定制度 5.借阅制度 6.统计制度 基础业务 （二）收集 1. 重要性（档案工作的起点，档案集中统一 管理的途径） 2. 明确各部门职责（制度保证） 3. 齐全完整（门类、载体、材料齐全） 4. 收集途径（常规途径、非常规途径） 基础业务 （三）整理 1.要求（无零散文件、符合规范、编号排列有序） 2.整理原则（强化收集、简化整理、细化检索、深化 利用） 基础业务 （三）整理 3. 档案整理流程 1）归档整理准备工作 2）收集文件材料 3）区分归档、不归档范围 4）确定文件材料类别 5）判定文件材料保管期限 6）编写年度归档整理小结 基础业务 （三）整理 文书档案 按机构分类整理 学籍档案 按毕业年度（届）——分毕业证书存根和毕业生学籍卡分别整理 教师业绩档案 以教师为单位，每人分配一个档案盒 会计档案 根据核算单位，分年度和形式整理装订 基础业务 *