日工作计划是一项最难执行又必须坚持的工作。事实上,我们的记忆力常常会让我们疏忽了某些重要事务,有些事由于我们对时间的容忍度难以把握(同样一件事,价钱设定容忍它一小时内完成,或者一周内完成,这件事往往还是到最后时刻玫完全解决),而实际上造成了拖拖拉拉的现象。所以,我们必须做到: 每天下班后的第一件事,就是开始罗列第二天所有事务。 确定这些事项的优先等级,列出要点(要求)。 确定每件事所必须的时间、人力。 将不必非得自己做的事项分流给他人。 确定每件事的时限,当天的事必须当天完成。 每天要预留10%的时间,以防事态变化或临时增加事项。 制定计划必须持之以恒,计划制定后必须确实执行。 事项优先等级的确定方法——ABC分析法: A类事项:能够推动团队发展的,使团队利益扩大的工作,具有本质上的重要性和时间上的紧迫性,一般占全部工作的20%左右。 B类事项:为维持团队利益现有地位的工作,一般在本质上比较重要,时间上不是很紧迫,这类事项一般占全部工作的35%左右。 C类事项:对团队利益没有明显价值但又必须去做的工作,重要性和紧迫性均显得一般,这类事项一般占全部工作的45%左右。 确定工作处理次序,对工作进行组织化和分流 在确定了各项工作的重要性后,要确定它们的处理时间的先后顺序,一般来说要先全力以赴实施A类事项,在全部完成(或达到预期目标)后,才着手实施B类工作,而后才
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