防疫档案管讲义.ppt

毕节市防疫资料档案管理 毕节市疾病预防控制中心 2010年7月17日 一、档案的定义 1、中华人民共和国档案法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、疾病控制档案资料是对本地疾病控制有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 二、疾病控制资料管理的意义 1、档案资料的完整性、准确性和系统性，是保障疾病控制工作规范开展的重要保证。 2、正确、及时、完整收集资料，以便于：开展督导评估；工作经验的推广；信息查询的方便、快捷等。 三、档案资料的分类 1、纸质档案，绝大部分防疫资料为纸质档案。 2、电子文件档案：包括所有电子版的文档和声像资料，常见的防疫电子文件档案资料有：冷链器材档案；传染病病例、传染病暴发疫情、突发公共卫生事件报告；儿童预防接种信息。 3、声像资料档案：指与项目有关的声音、图像和影像资料，各类资料可以根据不同的载体形式分别保存。 4、上墙信息：制度及统计图表。 5、年度资料汇编：乡级计免档案及本乡卫生年鉴。 四、档案管理方法 总要求：有卷宗；有卷内目录；按时间、要求收集；按资料类别进行分类归档。 1、针对不同保存形式的资料，应分别建立资料档案信息一览表，详细说明存档资料的内容，包括分类信息（包括档案盒/袋编号、类别