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强化管理模式提升学校后勤服务质量
作者:宣奕鹏????文章来源:本站原创????点击数:492????更新时间:2012-3-1????????【字体:小 大】
强化管理模式提升学校后勤服务质量
学校后勤工作与教育教学一样,是学校整体工作的一个重要组成部分,其工作的好坏关系到教育教学质量的高低,关系到和谐校园建设的成效。今年是我市提升服务质量年,学校十分重视后勤服务工作,始终把它作为学校一切工作顺利推进的基础和必备条件,始终运用精细化管理的理念进行指导,取得了一定的成效。
一、克服后勤工作障碍是实施精细化管理的前提
我校是一所完全中学,随着义务教育保障机制的完善,义务教育均衡发展行动计划的全面实施和高中特色办学不断提升,学校后勤工作管理也被赋予了新的内涵。对照学校精细化管理的要求,经过我们深入调查了解,认为当前学校后勤工作中还存在以下主要障碍:
一是对后勤工作的定位有待改变。长期以来不少同志认为服务就是伺候人。在学校教职工结构中后勤人员似乎比教师低一个档次,后勤工作无足轻重。造成此现象的客观原因有二:其一,在强调以教育教学为中心的大环境下,许多人眼睛里只关注教学,只看重教师,而对后勤工作另眼相待,视为教学附属。在待遇上有失公允,在工作中吹毛求疵,一定程度影响了后勤工作人员的工作积极性。其二,有的部门采取甩包袱、填坑子的办法把一些不能胜任教学工作的人员安排到后勤部门,造成大家产生后勤人员是素质最低的印象。再加上后勤服务对象涉及面广,“众口难调”也使师生对后勤工作常有怨言。
二是后勤工作的环境氛围需要进一步营造。单一的评价方式致使后勤服务质量的优劣作为评价工作的标准,大多数部门把主要精力放在了如何提高教学质量、如何提高教师的教学水平上,学校研究最多的是教学工作,思考最多的也是如何提高教师的素质。后勤人员由于长期不参加研讨、交流、评比等活动,导致工作观念陈旧,方法老套,不能针对新形势、新变化去对待自己的工作。“坐”“等”“靠”的现象非常突出。此外还存在机制不健全,工作网络尚未形成,评价机制不完善,干好干坏都一样等现象,这些都给后勤工作带来诸多不良后果。
二、理清后勤工作思路是实施精细化管理的基础
实践告诉我们,后勤管理就是要眼勤、脚勤、手勤。实施后勤精细化管理的关键是从细小琐事、烦事管理入手,理清后勤管理的思路。今年学校按照“树立三种意识、建设两支队伍、落实五项要求”的后勤工作整体思路切实提高学校后勤工作水平。“树立三种意识”就是树立后勤工作为学校服务、为师生服务、为教育服务的意识。“建设两支队伍”是指建设好后勤工作管理队伍和后勤从业人员两支队伍,以人的管理推动工作的管理。“落实五项要求”是要求学校积极做到“五要”:一是要加强学习,提高素质。学校要每周召开一次后勤工作例会,安排学习内容,采取思想教育、技能培训和制度约束相结合的办法,提高职工素质,激发优质服务的自觉性。二要健全制度,规范管理。后勤管理的各个环节,都必须建立健全岗位责任制和责任追究制,做到层层把关,责任到人,保证各项规章制度落到实处。三要把握政策,理顺关系。要正确处理好经费保障机制与学校实际需求、学校利益与全局利益、前勤与后勤的关系。四要明确责任,务求实效。切实加强学校后勤工作的领导,不断创新管理机制,创新管理方法,积极构建后勤工作网络,做到事事有人做,人人有事做。五要尊重劳动、平等对待。学校后勤工作摊子大,任务重,困难多,而服务对象往往又是要求高、体谅小。各部门要尊重后勤工作人员的劳动成果,在任用选拔、考核评比、职称评定、福利待遇等方面与教学人员平等对待,激发后勤人员的责任感、事业心和工作热情,从而促进学校后勤工作质量全面提高。
三、落实后勤工作“五个确保”是实施精细化管理的重点
(一)在财务管理上下功夫,确保学校经费正常运转。
新的义务教育经费保障机制建立后,加强中学财务管理显得尤为重要。学校根据新机制特点迅速制定并下发了《九江外国语学校财务财产管理规定》,对学校财务运行程序、审批制度、预算编制、收支规定、基建管理、财产管理、财务监督等7个方面提出了明确的要求和办法,同时,学校结合财务运行实际又制定了涵盖学校收费、经费拨付、经费开支限额报批等7个方面。规范系统地指导学校财务运行。从目前情况看,学校财务运行规范、管理严格,义务教育保障机制各项政策得到了很好的落实。
(二)在财产管理上下功夫,确保国有资产不受损失。
我们重点抓了三方面的工作:(1)建立组织,健全机制。分管后勤副校长负总责,后勤主任具体负责财产管理工作,实施固定资产的添置、保管、使用、维修;报帐员做好学校固定资产总帐,及时准确地做好报表;财产总保管员负责财产明细帐的管理,做好固定资产的验收、发放、调拨、登记和维修工作,并定期检查核实分管的财产。(2)完善制度,落实责任。加强财产管理的关键是建立健全
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