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Excel应用 凡是重复性的动作，都可以简化。 内容简介 收集数据的概念 page: 3~5 EXCEL快捷键 page: 6-11 数据分析 page: 12-32 公式与函数 page: 33~ 收集数据的概念 问题到底是什么？每解决一下问题之前，先想一下：是不是这个问题？ 收集数据之前要考虑之后怎么分析，用什么统计方法。以便适应统计要求收集足够的数据。避免事后发现做的试验、收集的数据无法用来统计。 连续性数据与离散性数据相结合地描述问题。 多角度对问题描述，立体化认识问题。可以从以下方面思考问题的描述： 时段 大小 严重性 位置 密度 种类 … … 收集数据的概念 举例： 目标：减少绿油下杂物，确定收集数据计划 收集数据的概念 草案 绿油房的分析 将绿油洁净房二楼分割，每个入口命名为区域A1，A2…； 将非门口区域分十个区域，命名为B1，B2…； 每天隔六个小时，将时段分为C1，C2…，对上面划分的区域进行取样 取样步骤：粘尘辘在地面或者台面滚一下，然后在粘尘纸上滚一下 样本数据：1、一张粘尘纸上总体垃圾数量；2、不同大小垃圾个数；3、垃圾类型（纸，灰尘…) 板的分析 相应地记录不同生产段出来的板垃圾情况（大小，类型，位置…）， 针对两类客户做不同的生产保护，对比垃圾情况 … 以上草案执行三周之后，看数据结果，再优化方案 Excel快捷方式 数据输入快捷键 ESC:取消单元格输入。 Alt+Enter:在单元格中换行。 Shift+Enter:完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab:完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab:完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 Home:移到行首。End:移到行末。 F4或Ctrl+Y:重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3:由行列标志创建名称。 Ctrl+D:向下填充。 Excel快捷方式 数据输入快捷键 Ctrl+R:向右填充。 Ctrl+F3:定义名称。 Ctrl+K:插入超链接。 Ctrl+;（分号）:输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号）:输入时间。 Alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z:撤消上一次操作。 F2:编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter:在单元格中换行。 Ctrl+Delete:删除插入点到行末的文本。 F7:显示“拼写检查”对话框。 Shift+F2:编辑单元格批注。 Ctrl+Shift+Z:显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正 Excel快捷方式 单元格编辑快捷键 ALT+TAB:切换到下一个程序 Ctrl+C : 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C : 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X : 剪切选定的单元格。 Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。 Ctrl+Shift+加号 : 插入空白单元格。 Ctrl+Shift+箭头键: 向上、下、左或右选取连续单元格。 Excel快捷方式 Excel快捷方式 工具栏快捷键 F10或ALT:激活菜单栏 CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB:选定前一个或下一个工具栏 TAB或SHIFT+TAB:选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单 Excel快捷方式 同时在多页中输入内容 选定多页, CTRL+SHIFT+PAGEDOWN 在相同单元格中输入相同内容 数据分析 数据表建立注意事项 排序与高级筛选 数据透视表 建立数据表的注意事项 字段名称最好不要重复 字段行不能空白项. 否则出现错误如下 数据表内不能有合并项, 或者文字格式输入的数据,避免计算错误. 文本改为数值 选择数据单元格, 复制/选择性粘贴/加 如何发现哪些单元格是文本输入 选择所有数据单元, 点”增加小数点”的按钮 单元格的小数点如果没有增加, 就是输入时为文本 如何快速填充 在单元格中快速填充相同内容 CTRL+F ,输入要找到的内容, 点”替换”,输入新的内容, 然后回车 在空白单元格中快速填充不同内容 筛选空白, 输入公式”=上面单元格”, 复制公式到所有单元格 数据列表按行排序 选择需要排序的内容 数据/排序/选项/方向: 按行排序 高级筛选 “关系与”条件的高级筛选 复制需要筛选的字段 在相关字段下输入需要的条件, 条件输入相同行列 数据/筛选/高级筛选: 选择条件区域+将筛选结果复制到其它区域 高级筛选 “关系或”条件的高级筛选 复制需要筛选的字段 在相关字段下输入需要的条件, 不同的条件分别输入不同行列 数据/筛选/高级筛选: 选择条件区域+将筛选结果复制到其它区域 高级筛选 利用高级筛选选择不重复的记