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某市交通局机关文件材料 分类方案、归档范围、保管期限表 门类 类别 归 档 范 围 保管 期限 文 书 文 件 材 料 党 委 1 市交通局党委会议记录、纪要、决议 永久 2 市交通局党代会选举、党组织建设工作的文件材料 永久 3 市交通局党委年度工作及重要活动的计划、总结、报告 永久 4 市交通局党员名册、报表，批准加入党组织的文件材料 永久 5 市交通局党委关于文明创建、党风建设、中心组学习、干部理论学习的计划、通知、总结 30年 6 市交通局党委关于党风检查、小组生活会的规定、通知 30年 7 市交通局局直单位及县(市、区）交通局党组织报送的党组织工作重大问题的专题报告 30年 8 市交通局局直单位及县(市、区）交通局党组织年度以上工作计划、总结、统计材料 10年 办 公 室 1 国家及省交通部门、市党政机关交通工作规范性文件 重要的 一般的 永久 10年 2 国家及省交通部门、市党政机关制发的不属于交通工作但要贯彻执行的文件 10年 3 上级机关、上级领导检查、视察本地区、市交通局工作时形成的重要文件材料 永久 4 上级机关、上级领导检查、视察本市、本局工作时形成的一般文件材料及本市、本局工作汇报材料 30年 5 市交通局关于业务问题的请示与上级机关的批复、批示 重要的 一般的 永久 30年 6 市交通局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 7 全省交通工作会议文件材料 30年 8 市交通局关于启用印章、局长分工的文件 永久 9 市交通局局长办公会议纪要、记录 永久 10 市交通局召开的工作会议及重要专题会议文件材料(综合性会议及两个以上专题会议材料归入办公室,单个专题会议材料归入有关科室。下同) 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 永久 30年 11 市交通局主办的与有关市直机关联合召开的会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要　 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 永久30年 文 书 文 件 材 料 办 公 室 12 市交通局协办的与有关市直机关联合召开的会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年10年 13 市交通局承办全省性会议、大型展览会文件材料 请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告等重要文件材料 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件材料 永久 30年 14 市交通局年度工作计划、总结、调研报告，重要的综合性情况汇报材料，重要的综合性统计报表 永久 15 市交通局单独制发的文件、市交通局主办的与有关市直机关联合制发的文件 重要的 一般的 永久30年 16 市交通局协办的与有关市直机关联合制发的文件 重要的 一般的 30年10年 17 全市交通系统目标考核工作的通知、目标责任书 30年 18 市交通局关于出国、出境、访问考察审批事项的文件 30年 19 市交通局关于机关建设、行政事务、目标考核工作的通知 30年 20 市交通局关于扶贫奔小康工作的通知、计划、总结 30年 21 市交通局编制的年鉴、大事记 永久 22 市交通局专题汇编资料、管理制度 30年 23 市交通局关于文书、档案、保密、督办工作文件材料 10年 24 市交通局关于调研、信息、宣传工作的文件材料 10年 25 省、市交通局编发的交通信息、简报 10年 26 上级领导视察检查本市交通工作的接待工作计划、方案 接待省部级领导的 接待省交通厅及外省市有关领导的 30年10年 27 市交通局房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 28 市交通局与有关单位签订合同、协定、协议、议定书等文件材料 重要的 一般的 永久10年 29 市交通局办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 30 市交通局国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 重要的 一般的 永久 10年 31 市交通局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 文 书 文 件 材 料 办 公 室 32 市交通局职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查