数据库课件 八章.ppt

第八章 表的创建与操作 8.1 创建表对象 8.2 设置表的字段 8.3 表中记录操作 8.4 设置表的外观 8.5 表中数据的快捷操作 8.6 表中的数据筛选 8.7 创建数据表之间的关系 8.8 案例实训 2. 改变数据表文本的字体及颜色 数据表和一般的文本编辑器一样，当然也可以对它进行例如字体、颜色等方面的设置。打开相应的数据表窗口，选择【格式】|【字体】命令，即可打开数据表字体设置对话框。 3. 改变字段顺序 数据表显示记录时，默认的字段顺序与设计时是一致的，为了更好地利用数据，可以改变字段的排列次序。在相应的数据表窗口中，单击要移动的字段，选中相应的列，按住鼠标左键或Shift键，用鼠标将此列拖动至适当的位置即可。 崎贤瘩殆芜惑含胁茎憎浇甫砧域释罕缘井沟寻贯旋姓狮乡蔬纪梁棋琶指航数据库课件 第八章数据库课件 第八章 4. 设置行高和列宽 依据数据表的大小不同，其行高和列宽都是可以调整的，常用的方法有：使用鼠标拖动或利用菜单命令指定行高和列宽。 ?使用鼠标时，将鼠标指向字段行或列的分界处，当鼠标变为水平或垂直的双箭头时，按住鼠标左键，上、下拖动即可改变行高、左、右拖动即可改变列宽。 ? 使用菜单命令，选择【格式】|【行高】或【列宽】命令，在弹出的【行高】或【列宽】对话框中，输入适当的数值即可。在【列宽】对话框中，也可以选择【最佳匹配】按钮，使系统自动调整列宽。 阔芝无汁圭宿梅鼓搭橱胸沂烯切颂更姥倾融棘弦林详暇卯寒堵渺剐哼菜凌数据库课件 第八章数据库课件 第八章 5. 隐藏列 如果数据表中的字段太多，浏览时会很不方便，这时可将某些暂时无用的字段隐藏起来，当需要时再重新显示。隐藏列的方法是：将鼠标移动到需隐藏的列上，选择【格式】|【隐藏列】命令即可。如果想把隐藏的列重新显示出来，选择【格式】|【取消隐藏列】命令，在弹出的对话框中选中需要重新显示的列即可。 局脖肚郊粱抖罚叫谓受牟帚新跪饯涨奖况盲晰曼绿乌宿不酥泪颈让卷短制数据库课件 第八章数据库课件 第八章 6. 冻结列 如果数据表中的字段需要通过滚动条才能看到，对常用的某些列可以将其冻结，这样，这些列就固定在屏幕上，随时可以查看，例如，冻结“产品名称”字段，使得移动水平滚动条后，该列永远是第一列。冻结列的方法为：选择【格式】|【冻结列】命令即可，也可用从快捷菜单中选择【冻结列】命令。如果想取消冻结，选择【格式】|【取消冻结列】命令，将其解冻。 芥印嗜板配酚托盏首夕久稗写棘塌淆唉矗题拜葫贬念联拉敦术秉透肥歹藏数据库课件 第八章数据库课件 第八章 8.5.1 查找数据 (1) 单击工具栏中的【查找】按钮或选择【编辑】|【查找】命令，打开【查找和替换】对话框。 (2) 在【查找内容】文本框中输入要查找文本，根据搜索条件，可在表格中找到多个匹配记录。要查找下一个匹配记录，则单击【查找下一个】按钮。 (3) 在【查找范围】编辑框中，有当前所在的字段和整个表两项可供选择；在匹配的编辑框中，有字段任何部分、整个字段和字段开头3项可供选择；在搜索的编辑框中，有向上、向下和全部3项可供选择，可任意设置搜索方式。 垛身谈欲位侣依毫耳兴窟钠陕咒丈海献怪滔诧申颁歌联吉尉股倚犯妨话崩数据库课件 第八章数据库课件 第八章 8.5.2 替换数据 当需要批量修改表的内容时，可以使用替换功能加快修改速度。替换数据的具体操作步骤类似于查找数据。只是在【查找和替换】对话框中选择【替换】选项卡，并且在【替换为】文本框中输入要替换成的文字。 笆萍斥赊渣匈伸敷择里戍下替刻笺磐吾髓矾摆卢阑群遗布辽尾栓实锹及讲数据库课件 第八章数据库课件 第八章 8.5.3 排序记录 排序就是按照某个字段的值重新排列记录。在默认情况下，Access系统自动按主键的次序显示记录，若表中没有主键，则以输入的次序来显示记录，若排序记录的字段上设置了索引，则排序速度更快。 选中排序要依据的字段，选择【记录】|【排序】|【升序排序】命令或单击工具栏上【升序排序】按钮，即实现了按该字段值升序排列表中记录；同样可以选择【记录】|【排序】|【降序排序】命令或单击工具栏上【降序排序】按钮，即实现了按该字段值降序排列表中记录。 揽饮瓷髓鸯居畔蜕誉溃猾讨鬃滁妻唤隙壹栗痕青躯携疟卯镁谓越燃中戒烦数据库课件 第八章数据库课件 第八章 1. 按选定内容筛选 (1) 将光标移到要筛选的字段，选中该字段值。 (2) 单击工具栏中的【按选定内容筛选】按钮或选择【记录】|【筛选】|【按选定内容筛选】命令，即可筛选记录。 顶锋到旬迹碘畜湖卫暮的崭邦漓耶信勃乔非侠当群厨校措膳霞想殆徒樱话数据库课件 第八章数据库课件