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售 后 流 程
一、报修
接到客户报修的电话。
根据电话内容做详细的记录,登记在电话记录薄上。(登记的内容:客户的单位,地址,联系人,联系方式,买产品的时间和产品型号)
到商务部查顾客档案,确认产品是保修期内,还是保修期外的。
安排上门检修时间。
接到客户电话要买产品的,直接转到商务部。
二、检修
根据报修记录上门检修。
上门检修前1小时,打电话通知客户,告知客户到达的大概时间。
检修开始。
详细填写检修单。
将初检单交给商务部报价。
三、报价
根据初检单做报价单。
将报价单传真给客户。
报价单客户确认后,签字回传。或直接通知可以维修。
四、维修
根据初检单或报价单领配件。
正式维修。
维修结束。
清理维修现场。
将换下的旧件整理好,交给客户。
填写维修单。
维修人和客户在维修单上签字。
已开好发票的,交给客户,并让客户在发票签收单上签字。
没开发票的,回到公司开发票。(本地客户送过去,外地客户邮寄。)
10.根据报价或发票收费。
11.欠款的帐期客户,在维修单上写好欠款金额,让客户签字。
12.服务结束。
13.归档。
14.维修后的产品,保修三个月。
15.维修后的产品,电话回访一次。
五、电话回访
1.客户购买产品一周后,第一次电话回访,询问产品质量,使用注意事项等提醒。
2.客户购买产品一月后第二次回访,产品使用情况等,是否需要维护等。
3.客户购买产品一段时间后第三次回访,产品使用情况等,是否需要维修等。
六、安装货架的流程
根据图纸和发货清单,准备工具。
安装货架的使用工具有扳子(根据螺栓尺寸选择扳子的规格)、卷尺、线盘、冲击钻、胶皮捶、手捶等。
安装前制定PDCA。
根据图纸和发货清单,接货验货。仔细核对产品的规格和数量,包括螺栓,螺母,护脚等。
5.有质量问题或尺寸不对的,第一时间反映到公司,并第一时间与厂家联系。
6.经过与厂家沟通,能现场改的就改,不能改的与商务部联系返回厂家。
7.安装前确保安装场地符合安装要求。
8.安装前确保安装场地防火与用电没有问题。
9.安装前确保人身安全情况得到保证。
10.安装时统一着工装,配带胸牌。
11.安装时佩带安全帽。
12.安装时严格遵守现场的规章管理制度。
13.安装前在现场粘贴“现场安装告示”。
14.给雇工人员做施工前的培训。
15.开始安装。图纸确认——基础测量——安柱片——挂横梁——调整基准面上的地脚板,达到水平共面——安层板——打地脚螺丝——安护脚——结束
16.在产品上贴“力天标识”。
17.安装结束后将安好的产品擦试干净。
18.清理安装现场。
19.送货单顾客签字,粉联顾客留存,黄联拿回公司存档。
20.产品验收单顾客和安装人员签字。
21.雇工人员按安装天数结算安装费用。
22.服务结束。
七、订配件
由仓库保管员根据库存情况,提报订件计划。
填写采购申请单。
仓库保管员、财会部签字,最后总经理审核签字。
交到商务部订货。
八、顾客买配件
1.接到买配件的电话后,详细记录顾客的联系方式。
2.到商务部查顾客购买的产品型号。
3.确认不准的请顾客把车体和配件拍照发到公司邮箱里。
4.确认好后给顾客报价。
5.请顾客打款。
6.款到后,有货的直接发货。没有货的从厂家订货。
7.开发票。
8.存档。
9.业务结束。“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它
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