慈溪市网上备案系统操功作说明书.docVIP

《网上合同备案管理系统》 操 作 手 册 制作日期：2009.12 目 录 第一部分：系统使用前准备 4 一、入网资格申请 4 第二部分：系统一般说明 4 一、系统登陆 4 二、系统主界面介绍 5 三、房间和合同状态说明 8 第三部分：系统详细操作介绍 12 一、项目管理 12 （一）新建 12 （二）编辑 23 （三）删除 28 （四）审批 30 （五）查询 34 二、合同管理 35 （一）预订合同 36 （二）合同草案 39 （三）合同备案 63 （四）合同变更 73 （五）合同撤销 76 （六）已撤销合同 80 三、系统管理 82 （一）房产中心用户管理 83 （二）开发商用户管理（房管部门管理员操作） 88 （三）开发商用户管理（开发商管理员操作） 92 （四）银行用户管理 96 （五）合同模板管理 100 四、统计分析 105 （一）数据统计 105 （二）内部统计 106 五、公告管理 109 （一）新建 109 （二）编辑 110 （三）删除 111 （四）查询 112 （五）回复 113 六、数据维护 114 （一）合同编号 115 （二）删除日志 115 （三）数据字典 116 七、修改密码与退出登陆 119 （一）修改密码 119 （二）退出登陆 119 第四部分：系统其他相关操作介绍 120 一、合同查询 120 第一部分：系统使用前准备 一、入网资格申请 各房地产开发商或其代理商应携带相关资质证明材料到慈溪市房地产管理中心办理入网手续。入网资格审核通过后，慈溪市房地产管理中心将会授予每个开发商一个系统用户账号（即本公司的系统管理员），并分配相应权限范围。 提示：每个开发商在房管部门只要登记一个账号（系统管理员账号）。公司其他用户由本公司的系统管理员自行增加、删除。 第二部分：系统一般说明 一、系统登陆 用户打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中键入网站地址： ，再在网站里点击“网上备案-备案登陆”进入系统登陆界面。 用户将本人的用户名、密码分别正确填写在对应栏目中，点击“”按钮登陆系统。如果点击“”按钮，则退出系统登陆界面。 二、系统主界面介绍 用户成功登陆系统后，将出现系统主界面，如下图所示： 每个用户能看到的主界面内容（功能按钮）是不一样的，因为每个人的操作权限是不一样的，意味着自己只能在相应授权范围内进行操作。 系统功能主要有以下几大类： 项目管理 新建：新建项目（楼盘）信息； 编辑：编辑已建未审批的项目（楼盘）信息； 删除：删除已建未审批的项目（楼盘）； 审批：对新建项目（楼盘）进行审批； 查询：查看项目（楼盘）的信息以及审批状态（未审批/已审批）。 合同管理 预订合同 新建：新建预订信息； 编辑：编辑预订信息； 删除：删除预订信息； 合同打印：打印预订合同文本； 提交：需要签约的预订合同进行提交，提交后在合同签订中会自动继承预订合同信息。 查询：查看预订合同； 合同草案 新建：新建合同草案； 编辑：编辑合同草案； 删除：删除合同草案； 合同打印：打印合同草案文本； 备案：对合同草案进行审核； 查询：查看合同草案； 合同备案 变更申请：对需要变更的合同提交变更申请； 撤销申请：对需要撤销的合同提交撤销申请； 合同打印：打印正式合同文本； 设置密码：对合同进行密码设置，购房人可以在信息发布平台上查询自己的合同内容。 查询：查看已备案的合同。 合同变更 查询：查看已提交变更申请但房管部门尚未审批的合同； 审批：对已提交变更申请的合同进行变更审批。 合同撤销 查询：查看已提交撤销申请但房管部门尚未审批的合同。 审批：对已提交撤销申请的合同进行撤销审批。 已撤销合同 查询：查看已撤销的合同。 系统管理 房产中心用户管理 新建：添加房产中心用户； 编辑：编辑房产中心用户信息； 删除：删除房产中心用户； 查询：查询房产中心用户信息。 开发商用户管理（房管部门管理员操作） 新建：添加开发商用户； 编辑：编辑开发商用户信息； 删除：删除开发商用户； 查询：查询开发商用户信息。 开发商用户管理（开发商管理员操作） 新建：添加本公司用户； 编辑：编辑本公司用户信息； 删除：删除本公司用户； 查询：查询本公司用户信息。 银行用户管理 新建：添加银行用户； 编辑：编辑银行用户信息； 删除：删除银行用户； 查询：查询银行用户信息。 合同模版管理 新建：添加合同模版； 编辑：编辑合同模版； 删除：删除合同模版； 查询：查询合同模版。 数据字典管理 新建：添加数据字典； 编辑：编辑数据字典； 删除：删除数据字典； 查询：查询数据字典。 统计分析 内部统计 选择统计条件进行销售统计。 数据统计 选择统计条件和报表